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岗位安排及职责
库房管理员(2人)职责:
1、按规定做好物资设备进出库的验收、和发放工作,做到帐相符。、随时掌握状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。、定期对进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。登记分类建帐型号不同单独码放 进货需签认 出库有凭据缺货及时申报每进行设计几种表格建立相应制度.入库:人员办理材料入库手续,由填制材料,一式联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),联交,一联交财。入库单至少需采购员和仓库保管员签字。出库:同样由仓库保管员填制,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。.货物出入时,应依据、核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类,无放行的坚决不准带货物出仓库。.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误遗失。.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,加封条。1、办理现金收支和银行结算业务。2、登记现金、银行存款日记账,编制日报表和调节表。出纳人员根据已经编制的收、付款凭证,经其他会计人员审核无误后,逐笔序时登记现金和银行存款日记账, 每日终了应结出余额。银行存款账面余额,要定期与银行对账单进行核对。月终应及时编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上余额相符。现金账面余额应与库存现金核对,使其账实相符。
编制现金、银行存款日报表,以反映现金和银行存款的收、支、存情况。
3、保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整。负责登记现金日记账,而且负责保管现金。
1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。2.并对材料员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致并对所进材料进行汇总。.外协队伍的调拨材料是否相对应,以便对调拨数量的统计。.供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计,引起不必要的对材料混乱和错误的记账。.负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。.按时按月传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。仓库和财务部都有材料明细账,各自登记和维护自己的材料明细账。但仓库明细账是只有数量没有金额的。仓库根据入库和出单记账,财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。1、 审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表。
2、 每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报。
3、 进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作
4、 协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标。收集有关信息和数据,进行有关盈亏预测工作。
5、 评估成本方案,及时改进成本核算方法。
6、 保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档
1.编制公司各项财务报表,财务计划,负责处理财务会计工作,及时了解计划执行中的问题并解决实际困难。
2. 建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。
3. 建立公司财政、税务、银贷、工商、统计对外良好关系;做好公司税务筹划,争取税务优惠,合理避税;负责财务会计年审工作。
4. 负责公司各种财务专用章、财务负责人专用章、法人章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行开户协议、银行印鉴等重要财务资料与物件的安全保管。
5. 负责公司所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。. 按时编制每月财务报告及每月财务经营状况完成情况报表;并按时向呈报财务报表。
. 督导各项财务制度、财经纪律和财金规则执行情况,并根据实际情况,制定有关财务管理制度和实施细则。
. 审核采购招标合同协议,监督合同执行情况;督导成本控制工作,根据公司经营情况完善成本费用控制程序。
. 审核所有入账凭证和所附原始凭证,并核对应付账款报表是否与总账一致;根据公司资金状况安排款项支付。10. 监督应收款回收情况;审核应收款帐龄分析表;监督管理层、销售部门担保情况;审核抵减收入的各项凭证,确保收入及时进账。
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理
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