怎样削减人员成本.docVIP

如何消减人员成本 在企业经营中，人是最有创造力、最活跃的因素。良好的人力资源管理会为企业创造巨大的财富；相反，如果人力资源管理不当，就会给企业带来损失。当企业发生人员过剩的问题时，就需要采取具体行动削除多余的人员成本。 在实际工作中，面对人员过剩导致运作困难的问题，企业的解决方法通常都是裁员。但由于消减一线员工工资的效果通常并不十分明显，因此企业不应当将裁员的“枪口”瞄准一线员工，反而应当首先考虑高管的薪资。因为高管的工资降低一些对其生存没有太大影响，消减工资还可以使高管人群意识到危机感。 一、如何发掘潜在的过剩人员 传统的等级制组织会隐藏过剩人员。保护过剩人员，将人员过剩的浪费合理化，这些现象在中国企业中比比皆是。需要注意的是，如果企业内存在过剩人员，就会造成人事费用的浪费。发掘潜在的过剩人员时，人力资源部门除了关注业务量之外，还要做好完善的岗位评估，明确岗位是否存在价值。 1.对员工进行岗位评估 岗位评估就是通过对某个岗位（非个人）进行多方面分析，评定其对企业的价值大小和重要性的高低。例如，某企业有一名厂长、一名副厂长和一名技术厂长，如果一定要消减一个职位，就需要对岗位进行评估：技术厂长管理技术，是不能被裁员的；厂长把控全局、起到领导和带头的用处，也不能被裁员；副厂长的职能可以被厂长代替，因此，最终可以被消减的就是副厂长。 在分析过剩人员的时候，企业要考察员工所处的岗位和岗位对应的工作职责。在工作中能轻易被他人替代的工种就是多余的岗位。因此，企业在描述工作岗位时，无论从计划上、组织上、安排上、考核上，都应当体现出权责性。当职务分布呈现阶梯状时，过剩人员就不复存在了，裁员也就没有必要了。 2.评估员工对公司的贡献程度 企业需要评估员工对公司所做的贡献。如果一个员工对于公司而言是可有可无的鸡肋，那么他也就没有必要留在原来的职位上了。相反，如果一个员工离开公司就必须找人顶替，那么他就是不能消减的。 在消减人员的时候，企业要关注岗位能否被代替，而员工如果不想被他人顶替，就应该意识到自己能为企业做些什么，能对企业产生什么影响。 要点提示 发掘潜在的过剩人员的方法： ① 对员工进行岗位评估； ② 评估员工对公司的贡献程度； ③ 评估员工的活动能力； ④ 评估员工的观念先进程度。 3.评估员工的活动能力 企业要评估员工的活力，即活动能力和工作上“多面手”的能力。 21世纪将淘汰八种人，其中“技能单一的人”占一项。技能单一的人往往不具备兼任两个以上岗位的能力，例如财务人员，一旦他们的思路比较狭窄的话，就会成为企业的工具，不具备任何自主性。因此，每个人都要拓宽自己的知识面，以免自己被思路更灵活、职位更低的人顶替。 4.评估员工的观念先进程度 观念落后的员工不会伴随企业的发展而更新自己，随着年龄的增加，他们只会越来越固执，这样的人是注定要被淘汰的。 总而言之，从员工的技能、学习能力、对新事物的看待方式上，都可以判断其是否属于潜在过剩人员的行列。一旦存在过剩人员，企业就应该尽可能地让他被动流失、末位淘汰。 二、如何评价间接人员的多少 所谓间接人员，就是使用制造费用、管理费用或销售费用等间接费用的员工，包括文员、技术员、销售人员或管理人员等。间接人员往往是最容易被企业淘汰的人，因为在各种费用之中，间接部门的人事费用、福利费用、电话费用、交通费、差旅费等，大部分都是“人的费用”，所以间接费用增加的主要原因是由间接人员的增加造成的。因此，消减间接人员直接就会导致减少间接费用。 1.分析间接人员增加的原因 企业内间接人员增加有如下几个原因： IT技术的迅速发展 随着IT技术的发展，直接作业人员不断减少，从而导致间接人员快速增加。 办公自动化和工厂自动化 在全部自动化的办公室和无人工厂里，直接作业人员不复存在，但是间接人员却少不了。 经济环境的变化 随着时代发展，经济大环境发生了变化，同样也会导致间接人员的增加。 管理者有增加员工的冲动 很多管理者都有增加下属的冲动，而且往往这些下属都只是他的辅助人员。辅助人员过多后，容易导致管理结构扁平化。比如，10个下属逐个找上级汇报工作，即使每人只汇报半小时，上级就会浪费半天的时间。而且这些下属做的大多是二传手的工作，不需用脑思考、解决问题，效率反而变慢了。 那么，管理者手下到底有多少下属才合适呢？研究证明，副手不超过六个，并且管理者要做好职位安排，让这些副手能够独当一面，才能实现管理效益的最大化。 要点提示 间接人员的增加的原因： ① IT技术的迅速发展； ② 办公自动化和工厂自动化； ③ 经济环境的变化； ④ 管理者有增加员工的冲动。 2.发现过剩人员 企业管理者可以通过以下几种表现，发现过剩人员的存在。 职员装作很忙的样子 在企业中，有些职员经常会听到经理人皮鞋走动的声音时，马上