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Quality Industrial Performance质量制造绩效FAST RESPONSE快速反应
1
Global Purchasing and Supply Chain
“Going From Reactive to Proactive”
“从被动反应到主动预防”
目的:
及时处理质量缺陷
外部/内部
定义应遵守的流程
定义显示重要信息的方法,作为目视化管理工具,扫一眼就能了解状态
通过系统性方法在问题响应时使用准则
定义为操作人员提供快速反应的方法
范围:
装配区
生产操作
发货/收货
所有操作
其他支持部门
职责:
责任归属
业务经理
所有情况下的应变计划
介绍
2
快速反应
Benefits 益处
提高质量指标 – 降低PPM,保修费用
消除问题解决报告,增加客户满意度。
为问题解决(大问题和小问题)提供(简单、普遍的)系统性方法和质量问题交流。
确保每个问题都有指定负责人。
为持续改善提供支持。
落实经验总结的记录。
防止重复性错误,减少资源浪费。
激励组织内部所有相关人员。
建立人人善于解决问题、推动持续改善的文化。问题是积极改善的机会。
快速反应是一个这样的系统:
对重大外部/内部质量问题的反应进行标准化。
通过对所有问题使用标准记录格式,逐步培养问题解决原则意识。
通过每日会议促进沟通和知识分享。
使用显示重要信息的目视化方法促进关闭。
从客户向上游传递问题鉴定,尽快解决内部问题。
3
快速反应
4
本要素要求一览表
要求项
评价标准数
基本评价标准数
要求简述
FR1
6
3
有快速反应会
FR2
4
4
采用展板及颜色跟踪的方式
FR3
4
2
现场有沟通与升级
FR4
5
5
有规范的问题处理流程
FR5
5
4
有经验反馈的体系及方法
FRE
6
4
有安全、质量、复发、高频问题的指标及跟踪
快速反应会查什么?
5
Global Purchasing and Supply Chain
快速反应
ITEM
要求
评价标准
FR1
每天举行生产例会,有跨职能,多层次的人员参加,探讨内外部重大问题
1)有每日快速反应会(FR),由跨职能的人员参加并由生产部门主持
2)FR会议是一个问题推进会,有明确的时间安排
3)所有的内外部重大问题都得到讨论处理
4)问题分配到具体个人,并指定下一次汇报的日期
5)制定措施时须考虑生产计划、当前库存和在制品
6)汇报安全问题和安全隐患
问题识别
在快速反应会准备阶段,在一天开始时,部门应识别出过去24小时的重大问题,包括:
外部问题:
用户关注的问题(问题解决报告,用户抱怨,用户电话,保修)
供应商问题(在会上作问题汇报时应提前通知供应商)
内部问题:
检验工位发现的问题
过程分层审核中发现的体系问题
停线问题
其他内部质量问题(出货审核,遏制行动)
防错装置故障
所有重大质量问题都在快速反应板上进行跟踪。
6
快速反应
生产问题:
生产计划vs实际产量:
严重偏差会影响向用户发运
健康与安全:
所有安全相关事件
事故
侥幸未发生的事故
没必要在快速反应板上对生产和安全相关问题进行跟踪,但需要行动和后续跟进。
组织架构
QRQC会的责任人为生产部门/质量部门,由质量、工程、维护部门和支持人员提供支持。
每天举行,回顾部门收集的重大问题。有些厂可能每班举行一次。
是交流会,而不是问题解决会。
10-20分钟的站立会议,在生产现场召开。
每个问题都需记录在实际问题解决报告(PPSR)中。会上固定使用此结构进行报告,保证会议在预定时间内完成。
供应商应在报告最初遏制阶段、问题根源和纠正措施更新时使用标准的问题解决格式。
7
快速反应
职责
工厂经理或者指定的生产负责人需要:
确保快速反应过程有效且得到保持
指定一名推进人或多人联合推进
快速反应会上,现场管理层需要:
为未分配的问题指定一名负责人。
确保与会者提供合适的支持。
为状态为红色的问题明确行动方案和责任人。
未关闭问题需明确下次报告日期。
8
快速反应会示例
快速反应
审核员必须参加快速反应会!
在审核之前安排好相应的快速反应会和日程时间。如果因供应商原因导致无法参加快速反应会,得0分。
9
Global Purchasing and Supply Chain
快速反应
审核员注意事项
是否由生产部门主持并有跨职能的人员参加
主持人如何控制FR会议 (时间控制在10-20分钟,聚焦于主题,不要深入到细节)
环境适宜(每个人可以听见和看见会议)
问题是如何汇报的
问题跟踪的查什么?
10
Global Purchas
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