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2007年8月 学 术 交 流 Aug．。2007 总第161期 第8期 Academic Exchange Serial No．161 No．8 期刊编务的六种职能 张 毫，常延延 (黑龙江省社会科学界联合会学术交流杂志社，哈尔滨 150001) 【摘 要]期刊编务的工作特点是庞杂、琐碎、事无巨细，表面看来处于刊社的边缘岗位，但对 期刊生产及刊社发展的作用却不可低估，原因在于他肩负着组织管理、印制监督、市场开发、公关 协调、文秘文案和档案保管六种职能。编务着眼并把握这六种职能，是期刊生产与期刊经营环环 相扣、和谐有序运行的保证。 【关键词]期刊；期刊编务；职能 【中图分类号]G237．5 【文献标志码]A 【文章编号]1000—8284(2007)08—0187—03 改革开放以来，伴随我国期刊事业的繁荣与发展，从刊社岗位及员工管理的视角探索期刊理论，关 于期刊编辑、期刊主编的文章为数众多，而对期刊编务的归纳、总结、探讨则十分罕见。在刊社内部的工 作分解及岗位设置上，有的刊社设有专职编务，有的刊社编辑兼编务，这往往取决于刊社规模的大小。 就专职编务而言，在业内，有相当一部分人将其视为边缘岗位。之所以如此，是因为，从表面来看，它游 离于期刊主流业务之外：既不采编，又不校对；既不策划选题，又不设计栏目，似乎就是一个“勤杂工”而 已。受这种观念的影响，许多期刊编务本人也自惭形秽：既没有编辑的发稿权，也没有主编的决策权。 我们认为，莫以权限论英雄，而要透过纷繁的事务表象看贡献。在市场经济条件下，尤其是在文化产业 发展如火如茶的新形势下，期刊编务的角色绝对不可小视：办刊理念的贯彻、主编意志的落实以及上下 左右信息沟通的迅捷；期刊生产链条的环环相扣、避免脱节、通畅运行，进而如期出版；刊社案头工作的 文从字顺、统计报表的准确无误无纰漏；作为刊社联系作者、读者的纽带与桥梁，增强期刊总体形象的感 染力，进而提升发行总量；刊社外部关系的融洽和谐、内务的井然有序，都与编务密切相关。可以说，一 位出色的编务，在期刊的日常生产以及刊社的发展壮大过程中，居于举足轻重的地位。鉴于此，为了对 期刊编务的职能有一个正确认识与客观公正的评价，也为了激发编务自身的责任感，本文以编制在10 人以下的小型刊社、有1名专职编务为例，就编务的职能及其履行做以如下探讨。 期刊编务工作的特点在于其庞杂、琐碎，事无巨细，一件事做好了，一项任务完成了，往往无声无息、 无踪无影，看不见、摸不着，成为“过去时”。但是，事情又确确实实发生过。为了使编务工作规范有序， 也为了使人们看得见、摸得着，我们将其职能梳理为六个方面： 1．组织管理职能。有一句戏言，“编务是主编的嫡系”。说句实在话，嫡系倒未必，但工作性质使 然，编务与主编是工作关系最密切的人，却是一个不争的事实：在践行办刊理念的前提下，传达主编指 令，落实编校计划，推行创新举措，及时反馈出版信息……所有这些，无不是组织管理职能的具体体现。 即使在刊社日常的工作流程中，诸如来稿登记分发、编校进度控制、统计清样审读差错率、协调四封设计 与胶片印制等等，凡是编务份内的工作，也都活跃着组织管理的因子。显而易见，在期刊产品的生产线 上，编务本着对刊社、对主编高度负责的精神，只有充分发挥组织管理的职能，把每件事情都做精、做细、 做到位，才能使工作紧密衔接，有条不紊。 【收稿日期]2007—07—08 【作者简介]张毫(1964一)，男，哈尔滨人，副编审，从事法学、编辑学研究。 · l87· 2．印制监督职能。编、校、印、发是期刊生产的四大环节，尽管印制居于中下游位置，却是不可忽视 的“重镇”。俗话讲，“编筐编篓，贵在收口”。前期的选题策划、稿源开掘、精心编校以及美编的独特创 意、主编的宏图大志，都要通过精美的印制体现出来。印制一旦出现纰漏，通盘皆输。即使不是致命的 “硬伤”，也留下了缺憾，使人感到美中不足。有鉴于此，期刊编务必须从胶片环节开始，进行质量监督。 具体为：胶片上的文