4.Word文档处理试卷.ppt

计算机应用基础 第4章 Word文档处理 Office和Word 文档的基本编辑功能 文档的格式设置 表格和图表的处理 对象的插入 各种实用功能 长文档编辑处理 文档的审阅 邮件合并 小结 1.Office和Word 办公软件Office 字处理软件Word Word的特点 Word环境 办公软件Office Office的功能和成员 (——本课程讲的)： 文档处理——Word 演示文稿——PowerPoint （幻灯片） 表格计算和数据分析——Excel 小型数据库管理——Access 办公软件的特点 信息共享性 相同Office类文件的共享 不同Office类文件的共享 不同类型文件的共享 操作类同性 基本操作 Office软件特有的 Word特有的 文档处理软件Word 字处理软件功能 字处理软件的功能，主要是进行文档的 处理，包括文字的编辑、图形图像等对象的插入、文件的排版打印以及电子文档的各种处理。 Word 微软的办公软件Office中最主要的一个部分 Word的特点 功能强大 一般文本编辑 图文并茂的对象插入 长文档（书稿、论文）处理 批量文档（邮件）处理 文档审阅 易学难精 Word环境 版本 中文版：5.0,6.0,95,97,2000,XP,2003 启动 有多种启动方法 窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和工作区 Word的启动 多种方式: 从“开始”菜单选“程序”，再选“Microsoft Office”、“Microsoft Office Word”。 如果桌面上有Word的图标，可双击这个快捷图标。 如果安装了Office快捷工具栏，可以单击其中的Word图标。 从“开始”菜单选“文档”，再选要处理的文档名。 从“我的电脑”或“资源管理器”打开有关文件夹，从中选择要处理的文档，将其打开。 …… Word的窗口 菜单栏 右端“关闭”按钮的作用：关闭文档 工具栏 可以控制是否打开以及移动位置等 状态栏 显示内容的定位，插入点的定位 多个状态信息框 工作区 滚动条，视图，标尺 文档结构图或缩略图，任务窗格 Word窗口（2003版）图示 工具栏 常用工具栏 按钮说明的显示 工具栏按钮与菜单命令的区别 格式工具栏 工具栏的控制 变为窗口 拖动 显示和隐藏 状态栏 工作区 视图以及视图的切换 普通，页面，大纲，Web版式，阅读版式 用菜单命令或用水平滚动条左侧的按钮切换 标尺 是否允许出现标尺与视图有关 文档结构图或缩略图 工作区左侧的窗格 可以打开，也可以关闭；但是不能同时打开 任务窗格 工作区右侧的窗格 执行某些命令时自动打开，可以切换、关闭 2.文档的基本编辑功能 建立新文档 求助方法 编辑和修改文档 多窗口操作 建立新文档 新建命令与按钮 命令打开任务窗格，可以选择模板 按钮直接建空文档，用通用模板（normal.dot) 文本的录入 插入点 ?中文输入法 退格键 回车键（Enter）和空格键的使用 文档保存 保存和另存为 ?第一次保存和以后保存 关闭和退出 保存选项 命令 “工具”/“选项”命令 “另存为”对话框上的“工具”/“保存选项”命令 自动保存 可以设置时间间隔 默认文件格式 一般为Word文档，可以设置成其他允许的格式 保存位置的默认值 不是在“保存”选项，而是在“文件位置”选项 同样用“工具”/“选项”命令，选“文件位置”标签 文档的属性设置 命令 “文件”/“属性”命令 “另存为”对话框上“工具”/“属性” 在保存选项中设置，第一次保存时提示设置属性（否则自动设为默认值） 属性的内容 “常规”：文件名，类型，位置，大小，创建修改和存取的时间等(不能设)； “摘要”：标题，主题，作者，单位，类别，关键词等；“自定义”：加项目。 属性设置图示 文档的关闭和Word的退出 关闭文档 “文件”/“关闭”命令或菜单栏上的“关闭”按钮 当有多个打开的文档时，标题栏上的“关闭”按钮或图标菜单的“关闭”命令，或双击图标 退出Word “文件”/“退出”命令（若有打开的文档自动先执行关闭操作） 当只有一个打开的文档或没有打开的文档时，标题栏上的“关闭”按钮或图标菜单的“关闭”命令，或双击图标 求助方法 简单直接的帮助功能 鼠标指针指向，有提示 对话框上有 ，可以了解有关功能 菜单栏右侧可以输入问题，求得帮助 Microsoft Office Word帮助（F1键） Office助手 有自动提示，主动提问 微软在线帮助 编辑和修改文档 打开已有文档 “打开”命令或按钮——“打开”对话框 “打开”对话框上的搜索功能 “文件”菜单底部的文件名 基本编辑操作：增、删、改 文字块处理 查找和替换文本 基本编辑操作（1） 插入和改写 插入：插入点右侧的内容右移