备件管理细则.docx

乌蒙钢铁有限责任公司制度编号：W3071制度页数：共13页备件管理细则编 制：审 核：批 准：主办单位：工程设备部发布日期：2014年7月22日生效日期：2014年7月22日第一章总则第一条目的为规范公司的设备备件管理工作，明确备件管理相关单位的职责，提高备件技术管理、备件计划管理、备件采购管理、备件库存管理水平，提升设备对生产的保障水平，特制定本细则。第二条定义备件：在设备维修工作中，为了缩短设备修理停歇时间，根据设备的磨损规律和零件使用寿命，通过事先加工、采购而储备好的设备中容易磨损、失效的各种零、部、配件，统称为备件。第三条备件分类1、A类备件：储存周期长，重要程度高，件数比较少（通常为1—2件），价值比较高，采购制造周期长的备件。其品种数占库存备件品种总数的5%-10%，价值占库存备件总价值的70%—75%。2、B类备件：储存周期、重要程度、件数、采购制造周期介于A类与C类之间的备件。其品种数占库存备件品种总数的20%-25%，价值占库存备件价值总量的20%-25%。3、C类备件：储存周期短，重要程度低，件数比较多，容易采购制造的备件。其品种数占库存备件总数的65%-75%，价值占库存备件总价值的5%-10%。表1 备件分类明细表A类备件价值大于6000元采购制造周期大于5个月储存周期大于1年储存数量小于或等于2件占库存备件价值70%-75%备件重要程度高，缺件将会造成重大停机损失B类备件价值介于A类备件与C类备件之间采购制造周期大于15天小于5个月储存周期大于6个月，小于1年储存数量根据备件定额消耗量和制作周期，确定备件的定额储备量备件重要程度介于A类备件与C类备件之间占库存备件价值20%-25%C类备件价值小于500元采购制造周期小于15天储存周期＜6个月储存数量根据备件定额消耗量和制作周期，确定常用备件的定额储备量占库存备件价值5%-10%备件重要程度低第四条确定原则1、设备备件的确定按备件定义执行。2、保险丝、熔断器、灯泡等低值易耗品不作为备件。3、为缩短备件加工时间而储备的铸件、锻件等材料不作为备件，由工程设备部统一计划，集箱分厂按工艺定额领用。4、机床附件及设备维修、设备操作所需工具不作为备件。5、紧固件、钢丝绳索、防脱钩装置、电线、电缆、各种管线及其接头等材料不作为备件。6、保持设备正常运行所需的润滑油、脂不作为备件，由各使用单位按机物料领用。第二章职责第五条工程设备部职责1、负责统计分析全公司及各单位备件消耗情况；2、负责汇总、编制月度外购备品备件申报表；3、负责备件紧急采购计划的申报；4、负责备件计划提出及采购过程中的技术支持及备件实物的主要技术参数性能确认；5、负责公司现有设备备件在装量清单的编制、更新；6、负责备件安全库存量的规划、核查与调整；7、参与公司冗余、失效备件的确认与处置，参与公司间备件调剂的审核。8、参与库存备件损坏的原因调查。第六条集箱分厂职责1、负责按设备维修单位提供图纸的技术要求及进度要求进行自制备件的加工。2、负责自制备件加工工艺的编制，材料定额的编制与领料。3、备件加工过程中需要工序外委时，负责向物资部提出委托申请。4、负责自制备件的入库。第七条物资部职责1、负责根据备品备件申报表、备件库存信息、备件月度消耗情况编制备件采购计划。2、负责制订各类备件的正常采购周期，并保证在此周期内完成采购。3、负责将备件采购计划执行情况、到货信息及时反馈至工程设备部和其他相关单位。4、负责备件验收入库、保管、发放及不合格备件的退货，并及时在系统中反应动态信息。5、负责将库存备件每月的消耗量清单及库存量清单按时反馈至财务部、工程设备部。6、负责公司冗余、失效备件的处置及公司间备件的调剂。7、负责自制备件所需材料的采购、发放。8、负责自制备件外委加工工序的外委工作。9、负责查明库存备件的损坏原因，提出处理意见并落实防范措施。第八条 设备使用单位职责1、负责本单位设备月度备件需求计划、紧急采购计划的提出。2、负责本单位设备自制备件图纸的准备并向集箱分厂提出加工委托。3、负责本单位设备维修所需备件的领用和不合格备件的退库。4、负责统计、分析本单位设备每月备件消耗数量及费用。5、负责本单位设备备件消耗控制。第九条 财务部职责1、负责备件采购流程的合规性审查。2、负责汇总、审核各单位的月度维修费用并计入各单位。同时将维修费用信息反馈至工程设备部及各备件使用单位。3、负责按照备件采购合同的规定，及时支付货款。第三章作业要求第十条 备件技术管理1、工程设备部机械工程师、电气工程师负责在公司新购设备验收合格后一年内，完成设备备件在装量清单的编制。2、设备能源工程师负责设备维修所需备件规格、型号的确认。必要时，可向工程设备部申请技术支持。3、工程设备部机械工程师、电气工程师应在设备维修过程中积极开