13.3将网页资料汇入Excel.ppt

13.4.4 設定追蹤修訂 無論是文件或報告，在多人編輯與有人幫忙校稿編修的情況下，每次審視時多多少少都會有些更改。如何知道哪些人在什麼地方做了修改，或針對文件內容有些什麼要溝通的問題，都可以應用 Excel 的追蹤修訂來標示。如此一來編輯者可以很清楚知道文件中變更的部分，也就可以依照需求接受或是修改部分內容，讓整個作品更完美。 首先，請其他使用者協助，將前面開啟共用的 年度開銷統計.xlsx 檔案進行編修並儲存，或複製範例光碟內 本書範例 \ ch13 \ 完成檔 \ 芙禮家電用品 資料夾至本機，再開啟 年度開銷統計.xlsx 練習。 將修訂在螢幕上標示出來 將修訂在另一個工作表中標示出來 13.4.5 接受或拒絕修訂 文件在編輯修訂後回到原作者或是主要編輯的手上時，就要根據每個人的檢閱結果進行判斷與整合，接受或拒絕文件中的變更，即可完成所有的編輯動作。 13.4.6 解除啟用共用活頁簿 當主要編輯人員修訂資料後，就可將共用活頁簿的共用功能解除，避免再有其他人員隨意修改檔案，請如下設定： 超連結、WEB 與協同編輯檔案 13 13.1 「家電用品」試算表製作 13.2 「家電用品」網頁製作 13.3 將網頁資料匯入 Excel 13.4 使用共用活頁簿進行協同作業 13.1 「家電用品」試算表製作 透過超連結的設定，不但可以加強工作表間的切換速度，更可以利用電子郵件或網站連結與外面世界接軌，讓您的Excel不僅僅只是單純的試算表。 13.1.1 設定工作表間的超連結 開啟範例光碟內 本書範例 \ ch13 \ 原始檔 \ 年度開銷統計.xlsx 練習。 13.1.2 設定圖片超連結 在這節中，將利用圖片設定回首頁的連結。 請先切換至 北部分店 工作表，並設定圖片超連結的動作： 13.1.3 定義儲存格名稱與設定超連結 當想要移至某一個儲存格時，要先為指定的儲存格定義名稱，接著再設定超連結。 定義名稱 請先為「北部分店」各項開銷項目進行名稱定義。 設定超連結 請回到 首頁 工作表，設定北部水電費金額的超連結。 13.1.4 電子郵件超連結 此郵件超連結的設定，主要可以經由選按而開啟本機內的郵件軟體，達到信件撰寫與寄送的目的。 請先切換至 首頁 工作表進行如下設定。 13.1.5 網站超連結 除了郵件的連結設定外，也可以增加網站的超連結，開拓資料的完整性。 請先切換至 首頁 工作表進行如下設定。 13.1.6 檔案超連結 常會將一些補充資料以檔案的形式附屬於作品中，以下便指導您如何連結外部檔案，讓作品更充實。請先切換至 首頁 工作表進行如下設定： 13.2 「家電用品」網頁製作 學會了各式各樣的報表後，是否也想將這些單純的 Excel 檔案，透過網路，呈現在所有人的面前呢？以下就將 Excel 檔存成網頁格式！ 13.2.1 將活頁簿存成網頁 開啟範例光碟內 本書範例 \ ch13 \ 完成檔 \ 年度開銷統計.xlsx 練習。 選按 檔案 索引標籤 \ 另存新檔 開啟對話方塊，將作品指定儲存為網頁相關格式。 13.2.2 開啟網頁文件瀏覽 完成後，回到工作表中，會發現上方標題列標示的檔名變成 「Star-Acc.htm」；而透過檔案管理員視窗，會發現儲存成網頁的動作不僅產生了 Star-Acc.htm 檔，還多了 Star-Acc.files 資料夾 (存放相關圖片檔)，一起來看看此份網頁文件。 13.3 將網頁資料匯入 Excel 網路上提供各式各樣的資訊，常常非常適合增加或補充在 Excel 的各項分析報表。像是網路上的各種股價或基金資訊，都可視您需求進行抓取；匯入的資訊不僅僅是以靜態呈現，還可以即時更新，讓資料永保新鮮！ 13.3.1 複製網頁資料 要於 Excel 中使用網頁資料最簡單的方法就是運用 複製 與 貼上 二功能，請開啟瀏覽器，於網址列輸入：「ht tp:///currency_foreign2bank?currency=USD」，進入「美元外匯兌換表」 網頁。 13.3.2 匯入網頁資料 藉由 從網站取得外部資料 功能將網頁資料匯入 Excel 中，除了可得到需要的資料內容，匯入的資料與來源網頁也會維持相互連結的關係，讓 Excel 中的資料不僅可隨時更新還能保有最即時的資訊。 13.3.3 更新外部取得資訊 重新整理 當網頁上的資料更新時，若想要將匯入 Excel 中的資料也可同步更新，可以透過 重新整理 功能快速連線更新。(此時需確認電腦已連線上網，否則無法更新資料。) 進階設定更新選項 更新資料的動作可再進階設定其更新時間及方式，例如：開啟活頁簿時自動更新資料或不儲存外部資料以減少檔案的大小...等，讓更新動作更加有效率。 13.4 使用共用活頁簿進行協同作業 只要將活頁簿檔案的 共用活