XTools集信功能介绍版本号V5.0N0527.396更新2014-05-29.doc

XTools先进先出功能介绍 版本号：V5.0N0603.277更新：2014-06-11目录 XTools先进先出功能介绍 1 先进先出成本算法 2 说明 2 权限设置 2 算法相关 2 ? 选择算法 2 ? 设置初始成本值 3 ? 计算方法 3 ? 补单 4 ? 界面变化 5 先进先出成本算法 说明 以前销售产品的成本默认从产品表中自动取值，也可手动操作成本调整。会使系统销售成本跟实际成本相差太大，而先进先出成本算法可精确计算销售成本。 先进先出原则：先入库的产品先出库。销售产品的成本根据当时入库价格自动生成，不允许手动操作成本微调。 开启后，系统会严格根据“先入库、先出库”的算法自动生成变化成本值，不允许手动修改。 先进先出法对而言，先获得的存货先销售出去，使留下存货的日期离现在越近，存货价值越接近现在的重置价值。在物价上涨时，此法会导致较低的销货成本，较多的盈余。 拥有产品读权限和产品成本价格权限的人员，可在产品管理列表看到成本算法按钮。如下图： 产品成本价格权限设置入口：账户-系统设置-产品相关-产品成本价格权限。 算法相关 选择算法 支持不同产品选择应用不同的成本算法。 操作入口：点击成本算法按钮，在产品后面就会出现相应的成本算法。如下图： “手”表示成本算法是手工录入，“加”表示加权平均，“先”表示先进先出。选择哪个算法，哪个按钮就会变为灰色，同时字体颜色变为蓝色。 产品默认启用的成本算法是手工录入。 注意： 不计库存产品的成本只能手工录入。 序列号管理的产品不能启用先进先出成本算法。 规格管理的产品以基准为准，如基准开启，则子规格也开启，开启之时的初始成本按照单位换算自动生成。开启之后，基准和子规格的成本互不影响，不再受单位换算的约束。 如不想显示算法按钮，可点击隐藏成本算法按钮。如下图： 设置初始成本值 启用算法时，需要手工指定合理的初始成本价，可参考系统自动计算的值。如下图： 如原出入库历史相关成本价更新不及时，自动计算有误差，建议人工指定初始成本为最佳。 设置的初始成本值必须大于0。 设置好初始成本后，系统中产品原有库存在出库时，就按照设置好的初始成本出库。为了获得准确的毛利，请准确设置初始成本值。 启用后，系统会严格根据“先入库、先出库”的算法，自动生成变化成本值，不允许手动修改，请了解后再开启。 计算方法 先进先出就是先入库的，先出库，是进销存有史以来最合理的成本算法 ，唯一不足的是，计算依赖历史数据，复杂度高。下面用一个例子来说明先进先出的具体计算方法。 现有产品星座气吹，销售价格为70，成本为50，库存为5。2014年6月10日开启先进先出成本算法，指定初始成本值为50。后又两次采购入库同一产品，每次采购的单价和数量不同，如下图： 原有库存： 第一次采购： 第二次采购： 现有一笔销售，要出库9个产品。则先进先出的总成本价为：50+50+50+50+50+60+60+60+55=485元。 销售产品的平均成本为：485÷9=53.89元。有产品成本价格权限的用户，可在订单视图中看到成本微调按钮，点击，显示数据如下图。单个成本不允许微调。 产品表中产品成本的计算方法为：（初始库存×初始成本＋入库量×对应入库成本-出库量×对应出库成本）÷（入库总量－出库总量）。以上面产品为例，产品自动成本=（5×50＋3×60＋2×55－5×50－3×60－1*55）÷（5＋3＋2－9）=55元，与系统自动生成的成本是一样的。如下图： 所以只需要启用先进先出，复杂计算交给XToolsCRM，每笔出库成本准确清楚。 注意：在上述的公式中，入库包括采购入库、直接入库、订单退货入库、调拨入库、盘点入库、装配入库；出库包括订单出库、直接出库、采购退货出库、调拨出库、盘点出库、装配出库。调拨入库、盘点入库和装配入库时，直接读取产品表中的自动成本。 补单 为真实反馈产品的出入库时序，精确计算销售成本。特为先进先出成本算法设计补单功能。 以上面的星座气吹为例，补录6.5号的订单。新建订单，日期选择为6.5号，保存时出现提示，如下图： “确定”：订单为补单，同时生成出库单的填单日期和订单的日期保持一致。 “取消”：订单为非补单，出库单的填单日期为点击生成出库单的日期。 出库单的填单日期支持修改，若不是当天，保存时也会出现如上图提示。 如果出库单为补单，确认出库时，出现如下图提示： 确认该仓库的实际发生日期是为了获取产品的实际出入库时序，所以一定要选择准确的日期。补录历史数据会导致产品的出入库时序变化，所以可能会影响之后订单的毛利，因此建议大家及时操作出入库。 注意：出入库的撤销，也会导致产品的出入库时序变化。当需要撤销操作时