企业龙商用软体功能规格表.doc

企業龍商用軟體功能規格表 POS 管理系統﹝前台﹞ 功能項次 規 格 說 明 備 註 A?銷售作業 1?可選擇是否開立統一發票，或銷售單據，和決定列印與否。 2?可設定發票號碼。 3?發票號碼自動累加。 4?發票將用完時，自動提醒收銀員更換發票。 5?可單機多個收銀員作業，只需更換收銀員編號。 6?可選擇是否連結發票機，錢櫃、價格顯示器，並可連結多 台發票機。 7?可選擇單機或網路連線作業。 8．使用光學條碼掃描器輸入資料或多種商品查詢輸入法輸入。 9?售價可依會員等級不同，設定不同折扣，其售價可分為 一 般售價、贈品、特價、會員價及折率。 10?可依權限大小進行變價或新增修改商品資料。 11?可快速變換作業別，如銷貨、退貨、贈品。 12?可輸入顧客之統一編號。 13?可以用現金、禮卷、信用卡等多種付款方式進行結帳。 14?可作欠款、還款、折讓、訂金、尾款等作業。 15?可自行設定收銀鍵盤按鍵。 16?可自動作顧客積分之管理。 17?可快速顧客輸入及新增查詢客戶資料。 18?依權限可至後台銷貨單據作新增修改及維護，若結帳後 發現刷卡金額有誤亦可修改補正。 B.查詢作業 可熱鍵查詢各項功能鍵及其功能別。 可快速查詢客戶、商品、廠商等基本資料。 銷售時可查詢該顧客歷史交易紀錄及明細、欠款查詢、折讓查詢及對該客戶產生之毛利貢獻額。 客戶積分查詢及積分沖銷作業。 可依日期查詢當天營業各筆交易單據並可作補開發票及報表列印。 可依員工使用者進出時間，查詢系統人員使用時間紀錄。 C?統計作業 門市營業日報表(內含營業額、現金、刷卡金額、毛利、來客數和各項金額明細統計及銷售時段分析)。 門市營業月報表。 年度營業統計圖。 D?作廢作業 零售可作單筆刪除或整張作廢，並留有刪除紀錄可供稽核。 發票可依單據做，作廢處理。 E?交班作業 櫃台交接班紀錄表(內含金額結算紀錄)。 交班結算表查印(內含時間起始、來客數、發票張數、現收金額、刷卡金額及銷貨明細)。 發票結算表查印(內含時間起始、發票張數、免稅品金額、應稅品金額及總計)。 F?發票作業 可預先設定發票號碼(N卷)。 快速更換發票作業。 發票紀錄維護可做新增、修改、查詢、刪除、補開、作廢發票及發票明細表列印。 進銷存管理系統﹝後台﹞ 功能項次 規 格 說 明 備 註 A?系統設定 公司基本資料設定，並可自設公司商標。 單據編號採自動編號，其自動編號可依，年月日+流水號 年月+流水號；流水號；任意編號，四種型態認選一種。 銷、進貨其數量、單價、金額可任意設定為整數或小數點以下幾位。 單據報表可選定是否為套表或空白報表紙張列印。 成本依據設定可依標準成本、加權平均、最後進價、牌價折率來設定，使其毛利分析合理化與準確度。 可設定審核機制，依日期或即時自動審核或者以手動由MIS人員做單筆或批次審核，防止人員不當刪除修改。 可多家分公司或多倉庫別使用。 商品、客戶、廠商編號可採自動編號或手動編號。 可配合盤點機做資料收集與轉入作業。 可設定刷卡是否加成及其加成率。 可自印條碼配合條碼機或印表機，皆可自行列印條碼。 所有報表均可在畫面預覽，並可轉成文件檔保存或利用傳真及E-mail傳寄給他人。 快速功能鍵，隨時可以熱鍵快速查詢。 系統具有線上說明與語音教學輔助導入上線。 有E-mail 發信功能，操作更簡易。 B?基本資料 一?員工資料： 員工基本資料輸入，並可建立圖檔、快速查詢、拷貝及列印名冊、郵寄標籤。 二?客戶基本資料： 客戶別區分方式有：類別、等級、區域。 客戶資料可採自動編號。 可詳細紀錄客戶資料。 可依客戶不同結帳日，管理應收帳款。 內建全省縣市、區域、鄉鎮及街路名稱，可快速建立地址。 可查詢、列印名冊及郵寄標籤。 可作會員資料管理。 可直接在客戶資料內查詢該客戶之出貨記錄，維修記錄、未收款項及各單據之查詢。 可直接在客戶資料內對該客戶作各種單據之輸入。 三?廠商基本資料： 廠商資料可採自動編號。 可詳細紀錄廠商資料。 可依廠商不同結帳日，管理應付帳款。 內建全省縣市、區域、鄉鎮及街路名稱，可快速建立地址。 可直接查詢該廠商在本公司尚有多少商品庫存量及其成本表。 可查詢、列印名冊及郵寄標籤。 可直接在廠商資料內查詢該廠商之進貨、詢價記錄，送修記錄、未付款項及各單據之查詢。 可直接在廠商資料內對該廠商作各種單據之輸入。 進銷存管理系統﹝後台﹞ 功能項次 規 格 說 明 備 註 B?基本資料 四?開發客戶基本資料： 此功能為準客戶資料庫，可收集準客戶基本資料，利用行銷追蹤使其成為交易客戶。 開發客戶資料可直接轉成客戶資料，不用再重輸基本資料。 可供查詢、列印名冊及郵寄標籤。 五?商品基本資料： 商品編號可採自動編號