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Office使用技巧 Excel技巧——公式和函数 公式和函数可以解决的问题: 快速对大量数据求和、求平均值 快速完成复杂的运算 改变运算过程中的某一数字,运算结果随即改变 节省出大量原本用于枯燥运算的时间，提高工作效率 Office使用技巧 Excel技巧——公式和函数 自编公式: 在目标单元格内输入“=公式” 例如要在C2单元格内输出A2单元格加上B2单元格的结果，就在C2单元格内输入“=A2+B2” 回车 注意：编写公式时要注意加减乘除运算的顺序，必要时加括号 Office使用技巧 Excel技巧——公式和函数 插入函数: 选中目标单元格，点击“插入函数”按钮 在弹出的“插入函数”对话框中，选择需要的函数，点击确定 选择函数作用区域，点击确定 1 2 3 4 SUN：求和函数 AVERAGE： 求平均值函数 Office使用技巧 Excel技巧——公式和函数 公式和函数的自动填充： 和自动填充的操作方法类似，选中公式或函数所在的单元格，按住向下拖动，经过的单元格会自动填充上相应的公式。 向下拉动 Office使用技巧 Excel技巧之保留两位小数的误区 首先我们来看一个例子: 从图中我们可以看出，C4的值是C1+C2+C3得出的，那为什么2+2+2=6.01呢？ 我们下面来看一下解决这个问题的两种方法 Office使用技巧 Excel技巧之保留两位小数的误区 方法一：修改Excel选项 1. 点击“工具”→“选项”→“重新计算” 2. 勾选“以显示精度为准”→“确定” Office使用技巧 Excel技巧之保留两位小数的误区 我们看到，C4的值已经变成6，是正确的。 但是C1、C2、C3的值全部变成了2，即使再把“以显示精度为准”去掉，数据也无法变成原来的2.004，原始数据已经找不到了。 下面我们来介绍一个稍显繁琐，却能保留原始数据不被破坏的方法。 Office使用技巧 Excel技巧之保留两位小数的误区 方法二：使用round函数 Round函数的意义：对指定数字按指定小数位四舍五入取值。 Round函数的语法：ROUND(number,num_digits) number：要四舍五入的数字或单元格，甚至可以是另一个公式或函数 num_digits：保留小数位数 Office使用技巧 Excel技巧之保留两位小数的误区 1. 我们在D1单元格输入round函数，对C1单元格保留两位小数取值 2. 自动填充D2、D3单元格，使D2、D3单元格分别对C2、C3单元格使用round函数 3. 在D4单元格使D1、D2、D3相加，输出结果为6，正确。 Office使用技巧 PowerPoint技巧 制作打开即开始放映的PPT： 在保存制作好的PPT时，选择“另存为”，把保存类型改为“PPT放映”即可。 Office使用技巧 PowerPoint技巧 一张纸打印多张幻灯片的方法： 在打印时，打印内容选择“讲义”，即可选择每张纸上的幻灯片数量。 Office使用技巧 Office常见问题——安全模式 打开文件提示“安全模式”怎么办？ Office使用技巧 解决方法一: 打开360安全卫士 选择第二个图标“木马查杀” 找到右下角“热点问题修复”里的“Word启动报错”，点击“修复”——“立即修复” Office常见问题——安全模式 Office使用技巧 Office常见问题——安全模式 解决方法二（如果没有360可用此方法）: 在以下三种地方任意一个地方输入%appdata%\microsoft\templates 按回车 文件夹的地址栏里 XP的“开始菜单”→“运行”里 Win7的“开始菜单”→搜索框里 找到 Normal ，删除。 删除 Office使用技巧 文中涉及软件整理下载 /zYB9h1K 注意：网址区分大小写字母 内容包括: 1. 本课件 2. Office 2003 安装包 （包含Word、Excle、PPT） 3. Office 兼容包 4. Office 安全模式解决方法 5. Windows7 激活补丁 Office使用技巧 谢谢大家！ /zYB9h1K 注意：网址区分大小写字母 Office使用技巧 只有20%的功能 常用，效率很低 剩下的80% 通往高效 Office使用技巧 Office版本 常见的有2003、2007、2010等 由高自低具有兼容性，通常情况下2007能打开2003版本的文件，反之不可以 由此建议大家： 凡使用2007版本的，在将文件发送之前先将其另存为2003版本； 使用2003版本的，可以下载安装office兼容包，即可打开2007版本文件。 稍后会给大家提供office兼容包的下载地址。 Office使