汽车障碍赛活动的流程.docVIP

汽车障碍赛活动流程及人员分工 本次活动由瑞恒地产、正安比亚迪车携手举办，礼仪公司、壹壹广告共同参与完成，前期工作由李涛与各部分协调完成，物料出街前徐总最终确定。 活动控制流程 活动前期准备阶段工作内容（8月8日——8月27日） 1、确定工作内容： 比赛场地的申请事宜——————————————李涛、崔总、比亚迪车行 与4S店经销商洽谈合作事宜———————————李涛 活动物料策划设计———————————————壹壹广告工作小组 比赛规则制定及最终确定————————————比亚迪车行 参赛者报名事宜确定——————————————徐总、李涛、比亚迪车行 媒体合作意向确定———————————————李涛 2、准备宣传物料： 宣传物料————————————————————所有物料策划设计工作由壹壹广告工作小组完成 物料名称 内容 数量 初稿 定稿 宣传时间 宣传方式 负责人 海报 障碍赛+车礼豪情 1 8月12日 8月20日 8月23日开始 派报 牛东 8月26日 夹报 李涛 报广 障碍赛+车礼豪情 1 8月13日 8月20日 8月26日刊登 威海晚报 李涛 X展架 障碍赛、买房送车、万元大礼包、 4 8月14日 8月20日 8月23日起售楼处摆放 售楼处、比赛现场 李涛 售楼处广告牌 十全十美、车礼豪情 1 8月17日 8月20日 8月23日起 楼体竖幅 障碍赛+车礼豪情 4条 8月14日 8月20日 8月22日悬挂 水岸新城楼体 李涛 高炮 水岸阔邸买房送车 1 8月10日 8月20日 8月23日出街 义务旁 李涛 道旗 香湖彼岸万元大礼 3面 8月10日 8月20日 8月23日出街 香水路 李涛 网页广告 障碍赛+车礼豪情 1 8月15日 8月20日 8月23日刊登 爱威海百姓网 李涛 参赛登记表 障碍赛报名 8月18日 8月20日 8月23日给车行 售楼处、车行 李涛 短信 障碍赛+车礼豪情 2条 8月15日 8月20日 8月24日起发 登记客户、老客户、会员、车友会成员 电视字幕 障碍赛+车礼豪情 2条 8月15日 8月20日 8月23日起播 文登电视台 活动背景板 障碍赛+车礼豪情 1 8月20日 8月24日 8月27日安装 比赛现场 李涛、崔总 活动拱门 十全十美，车礼豪情 瑞恒杯首届汽车障碍赛 2 8月20日 8月24日 8月25日起售楼处 售楼处+比赛现场 车标 障碍赛 1 8月17日 8月20日 李涛、车行 比赛奖品 8月20日 3、宣传告知 优惠信息告知：以大众媒体宣传为主 高炮 道歉 售楼处大广告牌 报广（威海晚报） 宣传海报 短信 电视字幕（文登电视台） 网络（爱威海百姓网、文登之窗） 易拉宝 障碍赛活动信息告知：针对性宣传 车友会短信群发 车友QQ群发消息 宣传海报 比亚迪4S店拱门、横幅等 活动期间工作事宜 1、比赛安排： 开幕时间：8月28日 持续时间：8月28日——9月25日每周六淘汰赛（每周四前报名者均可参加周六的比赛） 决赛暨活动闭幕：9月25日 比赛方式：每周比赛名额截至到本周四，周五统计报名人数，根据报名时间先后顺序进行参赛编号，周六参加比赛；前四周每周的前6名参加9月25日决赛，进行总冠军角逐。 比赛场地设置及活动规则见“障碍赛规则”文件； 比赛形式：采取赛形式全部比赛结束后，比赛评委：比亚迪汽车– 10：40 中场休息，车技和歌舞表演； 项目现场推介 10：40 分决赛开始 11：00 分决赛结束，评委选出冠亚季军，颁发奖品； 歌舞表演，比赛结束 4、活动注意事宜： 赛场障碍关卡设置等，保证比赛的安全性； 现场冷饮、矿泉水的准备等，参赛人员免费赠送； 主持人现场对项目的宣传及购房送车等相关促销信息的告知； 现场购房活动流程控制； 现场项目产品介绍的售楼人员的设置，以备现场购房； 现场看房车的安置； 其他工作事宜。 比赛之前联合比亚迪与参赛选手签署责任协议，在比赛中如有意外由选手自己负责自己的人身财产安全，比亚迪保证和负责比赛车辆安全，瑞恒负责现场秩序安全，其他由选手自己造成的安全事故由选手自己负责。 比赛用两辆车，备用车两辆； 汽车在比赛过程中发生故障,将由工作人员将车移出赛道