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物流企业财务结算与系统设置
物流企业财务结算与别的行业有较大的不同,且行业内也没有标准的参考模式;现在根据我们客户业务实践经验,我们整理成文档,用于各位参考,有不当之处,请指出。
物流业务结算分为两大类:现结(现付)和挂账,其中挂账又分为:提付、回付、月结;
1、提付:货物送达后,由提货方支付运费,到货方收取;
代收货款:在提货方提货时支付货物的款项,由物流公司代收;这种结算方式大都是提付模式。
货款扣:托运方不支付运费,直接由物流公司在代收货款中扣除。
2、回付:货物送达提货后,托运方根据物流公司提供的提货方的签单进行结算。
月结:与回付相同,只是每个月集中一起结算。
总部(发货方)开单:
本地代理:
俗称炒货,卖货;及本公司将自己接到货物委托给别的物流公司托运。
财务处理
如接货100元,委托其他物流公司运输,运费80;
1)现结: 借:现金-发货方 100 贷: 主营业务收入-发货方 20
贷: 其他应付款-中转费用 80
结算 借:其他应付款-中转费用 贷: 现金 -发货方 80
2)提付:借:应收账款-货物中转 20 贷:主营业务收入 -发货方 20
或者 借:应收账款-货物中转-到货方 100 贷:主营业务收入-发货方 20
贷:应付账款-货物中转-XX物流公司 80
3)回付:借:应收账款-XX客户 100 贷:主营业务收入 -发货方 20
贷:其他应付款 -货物中转 80
分单配栽(自行运输):
如接货100元,代收货款50000元
1)现付:借:现金-发货方 100 贷 :主营业务收入 -发货方 100
2)提付:
A、开票 借:应收账款-到货方 100 贷:主营业务收入-发货方 100
B、提货 借:现金-到货方 100 贷:应收账款-到货方 100
代收货款: 代收货款 50000元
开票 借:其他应收款-代收货款-到货方 50000
贷: 其他应付款-代收货款-XX客户 50000
提货收款结算
借:现金-货方 50000 贷:其他应收款-代收货款-到货方 50000
借: 其他应付款-代收货款-XX客户 50000 贷: 现金 49000
贷: 手续费收入 1000
货款扣业务:代收货款30000元,运费:3000元
开票:借:应收账款-提付-XX客户 3000元 贷: 主营业务收入:3000元
借:其他应收款-代收货款-到货方 30000元
贷: 其他应付款-代收货款-XX客户 30000元
提货收款结算:
借:现金-到货方 30000元 发货方 贷:其他应收款-代收货款-到货方 30000元
借:其他应付款-代收货款-XX客户 30000 贷:现金:27000元
贷:应收账款-提付-XX客户 3000
3)回付:1000元
开票: 借: 应收账款-回付-XX客户 1000元
贷: 主营业务收入-回付-XX客户 1000元
签单返回与客户结算:
借:现金-发货方 1000元 贷 :应收账款-回付-XX客户 1000元
特殊情况:提付改回付(异动之一)
借:应收账款-回付-XX客户 贷:应收账款-提付-到货方
月结与回付财务处理一样。
终端代理(异地中转)
货物到达到货方,再次中转
长沙到凯里 700元 货物到达怀化 运费 500元 中转 怀化到达凯里 运费200元
现付业务:
开票:借:现金-到货方 700 发货方 贷: 主营业务收入-发货方 700
异地中转: 借:主营业务成倍-中转费-XX物流公司 200
贷:现金-到货方 200
提付业务:
开票:借 :应收账款-到货方 700 贷: 主营业务收入-发货方 700
异地中转: 借:主营业务成本-中转费-XX物流公司 200
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