艺思哲arp系统成绩导入指南.docVIP

艺思哲ARP系统成绩导入指南 简单快捷的成绩导入(教研组长) Prepared by: 艺思哲软件(上海)有限公司 2010.07.07 ALL RIGHTS RESERVED, INSPRISE ? 2010 Change History Date Author Remarks 2010.07.07 艺思哲软件(上海) Initial version. Table of Contents Change History i ARP成绩导入指南 1 1 模板说明 1 2 成绩导入指南 1 3 常见问题 4 4 附录: Excel数据预处理 6 4.1 将公式转换为值 6 4.2 将数字转换为文本 6 ARP成绩导入指南 艺思哲ARP考试与成绩管理模块提供了简便, 强的成绩导入功能, 您只需选定一中导入方式, 按照模板提示, 准备好Excel, 一次上传即可完成成绩录入. 模板说明 ARP可通过以下三种方式进行成绩导入: [推荐]按照学号进行导入: 按照班级姓名进行导入: 按照考号(准考证号)进行导入: 注意: 一般情况下请不要随意修改表头信息, 如需修改, 请参”ARP教师手册中”成绩导入高级应用”章节 成绩导入指南 选择您要进行导入的考试项目, 点击”成绩管理”, 然后点击页面下方按钮 “导入成绩” 在弹出的成绩导入对话框中选择要使用的导入模板 选定模板类型后, 点击”获得模板”, 待系统生成模板结束后, 点击”获得模板”右侧的文件下载链接, 下载模板文件. 打开下载好的模板文件, 依照提示填入考生信息.(注意: 在录入数据之前, 您需要将学号, 考号等栏设置为”文本类型”, 并移除有关计算公式, 具体操作请参见附录)填写举例: 学号列: 必填, 且需要正确;姓名列: 仅作为参考, 不参与导入考试信息列(含考号, 考场, 座号): 建议填写成绩列: 输入范围内的成绩(0~满分), “Q”(表示缺考), “/”表示跳过处理该记录, 留空表示初始化一条考试记录. 模板文件填写妥当后, 点击上传: 选择要上传的表格, 选择后系统自动开始上传; 上传完毕后, 点击”测试”或”导入”. 测试与导入的区别在于: “测试”仅会测试数据, 但不会保存任何信息, “导入”会将表格内的成绩写入系统. 成绩导入较为耗费时间, 可能会花费几分钟的时间, 下图演示测试完毕后的信息: 关闭导入对话框, 系统会自动刷新成绩表. 成绩导入完毕. 常见问题 Q:成绩导入前是否必须先导入考生信息?按照学号/班级姓名导入时, 不需要预先录入考生信息. 可直接导入成绩; 但对于按照考号导入时, 需要先将考生加入到考试中, 并唯一的确定其考号.如果需要同时导入考生考号等信息, 可将模板中”可选”列中填入考生信息. Q: 成绩导入时, 考场信息是否会被导入系统?是的, 考场信息会被导入系统. Q: 是否可导入排名, 备注等其他信息?可以的, 高级应用请参见ARP教师手册中”成绩导入高级应用”章节. Q:选择考试科目, 点击”成绩管理”时, 系统提示”无权限”, 该如何处理?A: 您暂时未被授权管理该考试项目的成绩. 此时需要联系教务管理员, 请求管理员赋予您对当前考试的成绩管理权限. Q: 管理成绩时, 发现考生列表为空, 此时需要先添加考生吗?A: 不一定. 按照学号/姓名班级导入时, 不需要预先添加考生, 您直接导入考试成绩即可. 但对于按照考号导入成绩, 您必须首先将考生添加到考试中才可进行上传. Q: 在导入成绩时, 出现错误信息该如何处理? A: 在导入成绩时出现错误可能因为:1. 对应的学生不存在; 2. 考试成绩输入不合法或超出允许范围; 3. 错误的修改了表头信息.此时您应该仔细阅读错误报告, 报告中会提到大概的行数, 您可依照具体情况进行修改, 如果无法判断错误原因, 请联系学校管理员或艺思哲售后服务中心. Q: 成绩输入格式有要求吗?A: 以按照学号导入成绩为例: 学号列: 必填, 且需要正确;姓名列: 仅作为参考, 不参与导入考试信息列(含考号, 考场, 座号): 建议填写成绩列: 输入范围内的成绩(0~满分), “Q”(表示缺考), “/”表示跳过处理该记录, 留空表示初始化一条考试记录. Q: 如果导入时出现错误该如何处理?A: 请首先检查必填的数据列是否都填妥, 如果提示学生不存在, 请联系相关管理人员. 附录: Excel数据预处理 将公式转换为值 在进行成绩的导入之前, 您可能需要将公式转换为值: 具体方法: 复制/剪切由公式计算出来的列, 粘贴到指定位置后,选择粘贴选项为”Values Only(