EXCEL_运用与技巧(2015-8-31单证用)浅析.pptx

1 使用快捷键 2 Ctrl+Shift加方向键 按所指方向选取直到非空格的所有项。 Ctrl+D快捷键 在所选范围内，复制最上一栏的公式(效果于用鼠标拖动单格左下角的黑十字架) CTRL+ENTER快捷键 选定单元格区域，输入值，能在不同单元格中输入同一内容。 Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表 Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表 Ctrl+←↑→↓?? 至连续区域的最←↑→↓一个单元格  Ctrl+PgDn与Ctrl+PgUP快捷键 Ctrl+Home与Ctrl+End??快捷键 Ctrl+Home快捷键是强迫回到最前一个单元格 Ctrl+End快捷键到区域的结束处 F4快捷键 公式中引用方式的切换 在三种引用（相对引用、绝对引用、混合引用）间切换的方法：光标定位于单元格地址上，按F4键。 如C5，$C$5，C$5，$C5之间的切换 F5快捷键 快速选定特定区域 按F5，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域。 CTRL+X组合键 CTRL+Z：取消上一次操作 CTRL+;：快速输入日期=today() Ctrl+N ：新增工作簿 Ctrl+S：保存当前工作簿 Ctrl+P ：打印当前工作表 Ctrl+F：查询 Ctrl+H ：替换 Ctrl+A：全选当前工作表 Ctrl+X：剪切 Ctrl+C：复制 Ctrl+V：粘贴 Ctrl+ 1：调出单元格格式 Ctrl+‘?——?复制上一单元格的内容不含格式 CTRL+TAB —— EXCEL活动窗口间切换 CTRL+BACKPAE ——返回选中区域，例如把光标定位在一个地方（如C10），然后用鼠标滚轮向下滚几屏，这是如果想看刚才的C10，按ctrl+backpage TAB ——单元格之间移动 ALT+TAB ——切换不同窗口 CTRL+2 加粗 CTRL+3 斜体 CTRL+4 下划线 CTRL+X组合键（2） 当输入分数时，为了避免将输入的分数视为日期，可在分数前面添加空格。 要输入作为文本处理的数字（如职工编号、学号、电话号码等）或者输入前面为0的数字，可输入一个单撇号“”，然后输入数字。 输入数据要点 9 函数公式选项板样式 10 公式中所有的运算符都必须在英文半角状态下输入 函数公式中的文本必须用半角引号，如：〝东南汽车〞;而非直接输入 东南汽车或“东南汽车” 连接符: 如：〝东南〞 〝汽车〞的值为 东南汽车 空值/空格的表示法: 空值：〝〞 空格：〝 〞 相关数学符号:（不等于）;=（大于等于）;=（小于等于） EXCEL中单元格地址有不同的表示方法，可以直接用相应的地址表示。 单元格地址引用类型(三大地址) 相对地址:如A3,A4:A8等形式； 绝对地址:如$A$3,$a$4:$A$4等形式； 混合地址:如$A3,A$3等形式。 引用转换:F4 不同的引用方式只有在公式复制时有不同的作用。 18:10:47 11 12 公式单元格(A1) 目的单元格(C10) A1= B1+ C1 C10=D10+E10 A1= $B$1+ $C$1 C10=$B$1+ $C$1 A1= $B1+ C$1 C10=$B10+E$1 13 错误提示 原因 #NAME? 使用了EXCEL不能识别的名字 #N/A 使用了不能使用的值 #NULL! 指定了无效的“空”区域 #NUM！ 公式中使用了无效数字值 #REF! 引用了无效单元格 #VALUE! 不正确的参数或运算对象 ###### 列宽不够 ＃DIV/0! 除数为0 逻辑函数：IF AND OR ISERROR ISBLANK 数学函数：SUM COUNT COUNTA SUMIF SUMPRODUCT ROUND ABS 文本函数：LEFT LEN MID FIND CONCATENATE TEXT[DBNUM2] 日期函数：TODAY WEEKDAY NOW DATE 查询与引用函数：ROW COLUMN HLOOKUP VLOOKUP MATCH INDEX OFFSET CHOOSE INDIRECT 统计函数： COUNTIF AVERAGE RANK LARGE SMALL MAX MIN 14 函数名称 含义 样式例举 IF 根据条件判断，满足条件返回1个值，不满意则返回另1个值 =IF(A1=A2,1,0) AND 检查所有参数是否均为TRUE =AND(A1=A2,A3=A4) OR 检查任一参数是否为TRUE =OR(A1=A2,A3