EXCEL培训中篇技巧.ppt

3.12.1 设置打印区域和分页 设置打印区域 有时，只需要打印一个工作表的某个小区域。比如打印下表的B2:D3区域. 3.12.1 设置打印区域和分页 选择“文件”|“页面设置”菜单项，Excel会显示出“页面设置”对话框。 选择“页面设置”|“工作表”|“打印区域”中输入要打印的工作表区域“B2:D 3.12.2 分页打印 插入分页符 选择“插入”|“分页符”,Excel会在活动单元格的上边框线片插入分页符，打印将至此分页。 分页预览 分页预览视图，图中的蓝色边线表示此工作表 将被分两页显示 3.12.3 页面的设置 1．设置页面 设置打印方向 设置打印纸的大小 3.12.3 页面的设置 2．设置页边距 页边距：是打印内容距打印纸四边的距离 3.12.3 页面的设置 3．设置页眉/页脚 3.12.3 页面的设置 指定工作某行为打印标题 此工作表的第1行为标题行，若要每张打印出的成绩表的标题都有此表题，则应设置此行为打印标题。 通过“页面设置”可设置打印标题 3.12.4 打印预览和打印 打印预览 打印预览所见到的式样与最终打印在纸上的版面布局是一致的。 2．打印工作表 指定打印机、设置打印内容的范围、设置打印重复的份数 3.12.4 打印预览和打印 IT’S THE END Thanks QA * 3.10.2 利用图表向导创建图表 图表向导对话框一：图表类型 数据源，即表格的数据来源，它可以是数据表的若干行，也可以是数据表的若干列 图表向导对话框二：数据源 图表向导对话框三：图表选项 确定：图表位置 图表向导之四：图表位置 独立图表：即一个图表占据一个工作表 3.10.3 图表的编辑 1．图表的移动、复制、缩放和删除 2．图表类型的改变 3. 图表中数据的编辑 4．图表中文字的编辑 5．显示效果的设置 删除数据系列 向图表添加数据系列 图表中数据系列次序的调整 3.10.4 图表格式化 对图表格式化有三种方法 （1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该 对象选项。 （2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。 （3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出 菜单中选择对象格式命令。 3.11 Excel 的数据处理 3.11.1 建立数据表格 3.11.2 使用记录单 3.11.3 筛选数据表 3.11.4 数据排序 3.11.5 分类汇总 3.11.1 建立数据表格 建立和使用数据表格的注意事项 避免一张工作表中建立多个数据表格。 数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。 3.11.2 使用记录单 1．使用记录单添加数据 2．使用记录单修改和删除记录 3．使用记录单搜索条件匹配的记录 一个工作表示例 单击查看此工作表的记录单 1、使用记录单操作工作表数据 单击工作表有数据的任一单元格，然后选择“数据”|“记录单”。Excel会弹出此工作表的记录单 通过此记录单可以输入、修改、查找工作表中的某行数据 2．使用记录单搜索条件匹配的记录 输入查询条件 查找到满足条件的第一条记录 3.11.3 筛选数据表 1．自动筛选 2．自定义筛选 3．高级筛选 1．自动筛选示例 用下拉箭头选择出笔试70分的学生 自动筛选结果的清单 2．高级筛选 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 空二行 条件区域 条件区域 高级筛选对话框 高级筛选条件设置 1、高级筛选的条件区域设置好之后，选择“数据”|“筛选”|“高级筛选”，Excel会显示出高级筛选对话框。 2、在此对话框中设置筛选的数据区域和条件区域，然后就能得到筛选结果。 高级筛选之后的清单 复制后的筛选结果 复制的筛选结果 高级筛选之后的清单 3.11.4 数据排序 1．默认排序 2．按一列排序 3．按多列排序 1．默认排序 ?Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序。 数值从最小的负数到最大的正数排序。 文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。 逻辑值False 排在True 之前。 所有错误值的优先级相同。 空格排在最后。 2．按一列排序 主关键字排列顺序 设置排序方式 1、单击要排序数据表的任一非空单元格，选择“数据”|“排序”菜单项，Excel会弹出排序对话框。 2、通过此对话框可以设置数据