access基础技巧.ppt

表之间的关系（续） * 一对多关系：对于A表中的每个记录，在B表中都有一个或多个记录与之匹配，但B表中的每个记录在A表中只有一个记录与之匹配； 班级1 班级2 班级3 …… 班级n 学生1 学生2 学生3 …… 学生n 班级 学生 表之间的关系（续） 多对多关系：A表中的每个记录与B表中的多个记录匹配；反过来，B表中的每个记录也与A表中的多个记录匹配。 * 课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n 学生1 学生2 学生3 学生4 学生5 …… 学生n 课程 学生 表之间的关系（续） 思考题： Shift-Mis.accdb数据库中4张表的关系。 学生表和专业表是什么关系？谁是主表？谁是相关表？ * 建立表之间关系的步骤 1.通过查阅向导的方法建立关系 2.一般方法 定义主表相关联字段的主键或索引（无重复） 关闭所有打开的表 在数据库窗口空白处右击，选择“关系” 把主表中的主关键字段（以粗体文本显示）或索引字段拖到相关表中相关的字段。 * 建立表之间的关系示例 示例7：建立各表之间的关系如下图所示，并设置参照完整性 * 级联更新和级联删除 级联更新 主表中更改某个记录关键字段的值，其相关表中的相应值得到同步的更改 思考题2：将学生表中学号0304231改为0305231，观察成绩表中的变化 级联删除 在主表中删除某个记录时，其关键字段值所对应的相关表中的记录同步被删除 思考题3：将学生表中学号为0305231的记录删除，观察成绩表中的变化 主表 相关表 关联字段 * 建立表之间的关系示例 示例8：设置级联更新、级联删除 * 课堂练习 完成课堂作业示例1-8 * 下周教学内容 Access（2） 查询（一） * 结束 谢 谢 * 关系型数据库－学生表 学号 姓名 性别 出生日期 专业编号 0601001 张三 男 87-1-1 01 0601003 李四 女 88-6-30 01 0603006 王五 女 88-8-18 03 0603001 黄蓉 女 88－6－18 03 0603002 龙女 女 87－6－8 03 0603003 柯南 男 86－6－28 03 0603004 郭靖 男 86－6－18 03 0602002 赵六 男 88-12-24 02 * 关系型数据库－专业表 专业编号 专业名称 01 国际经济与贸易 04 会计 05 旅游与会展 02 工商管理 03 市场营销 * 关系型数据库－课程表和成绩表 课程号 课程名称 先修课程代码 学时 学分 01 大学英语（泛读） 108 4 02 大学英语（精读） 01 108 4 03 电子商务 05 36 2 04 高等数学 54 3 05 管理信息系统 06 36 2 06 计算机应用基础 54 4 课程表 学号 课程号 成绩 0604231 02 89 0604231 06 96 0605321 06 55 成绩表 * 主关键字 数据库中的每一个表应该要有一个主关键字（也叫做主键，Key)。它是唯一标识记录的一个或多个字段。 课程号 课程名称 先修课程代码 学时 学分 01 大学英语（泛读） 108 4 02 大学英语（精读） 01 108 4 03 电子商务 05 36 2 04 高等数学 54 3 05 管理信息系统 06 36 2 06 计算机应用基础 54 4 * 二、ACCESS的界面 1.Access2010 功能区 功能区以选项卡的形式将各种相关的功能组合在一起。位于程序窗口的 顶部。 隐藏和还原功能区 双击活动的命令选项卡（突出显示的选项卡即活动选项卡）。 再次双击活动的命令选项卡，以还原功能区。 * 二、ACCESS的界面 2.Access2010 选项卡 功能区中的选项卡包含：文件、开始、创建、外部数据、数 据库工具。每个选项卡下都有不同的操作工具。 开始中包括：视图、剪贴板、排序和筛选、记录、查找、窗口、 文本格式 * 二、ACCESS的界面 2.Access2010 选项卡 创建包括：模板、表格、查询、窗体、报表、宏与代码 * 二、ACCESS的界面 2.Access2010 选项卡 外部数据包括：导入并链接、导出、收集数据。主要完 成导入、导出各种数据 * 二、ACCESS的界面 2.Access2010 选项卡 数据库工具包括：工具、宏、关系、分析、移动数据 加载项、管理。可以完成：启动VB编辑器或运行宏； 创建或查看表关系；将数据移至SQL Server或Access 数据库等功能。 * 二、ACCESS的界面 3.Access2010 文件选项卡（Backstage 视图 ） * 二、ACCESS的界面 4.Access2010 导航窗格 * 二、ACCESS的界面 5.Access2010 上下