公文格式标准浅析.pptx

党政机关公文格式 西钢集团公司办公室 2014年9月 公文的主要变化 《党政机关公文格式》主要变化： 公文格式新国标：《党政机关公文格式》代替《国家行政机 关公文格式》 主题词不再标 ：删除主题词格式要素 密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不可少：增加页码格式要素 一、公文纸张及排版印制要求 采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿宋体，也有一些要素明确规定使用其他字体和字号，如密级和保密期限、紧急程度使用3号黑体，签发人使用3号楷体，标题用2号小标宋体，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，版记中的要素使用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm 红色分隔线：发文字号之下4mm处居中，与版心等宽，高度0.35-0.5mm之间 公文末页首条分隔线：版记中第一个要素之上，推荐高度0.35mm 公文末页末条分隔线：与公文最后一面的版心下边缘重合，推荐高度0.35mm ☆ 页码位于版心之外 二、公文格式要素 6个要素： 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人 9个要素： 标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、 附注、附件 2个要素： 抄送机关、印发机关和印发日期 （一）版头部分 份号：顶格标注在版心左上角第一行。 密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。 紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。 发文字号：用3号仿宋_GB2312。 签发人：只有上行文才需注明签发人， “签发人”用3号仿宋 。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。 （一）版头部分 1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。 ☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字，编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001、00001、000001，不应编为1、01 份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。 密级顶格编排在版心左上角第二行 3号黑体字 密级和保密期限用★隔开，如：机密★1年 如没有保密期限，两字之间空一字，如：机 密 未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定 （一）版头部分 3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角 ◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关全称或者规范化简称红头 取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的形式 发文机关标志位置：居中红色套印在文件首页上端，上边缘至版心上边缘为35mm。 ◆联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布，也可以单独用主办机关名称。 （一）版头部分 37mm+35mm 37mm+80mm 37mm+25mm 标准对比 新标准 旧标准 旧的格式标准，发文机关上边缘至版心上边缘距离，上行文为80mm，