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实训:长文档的排版
实验目的:
熟练掌握页面的设置
掌握节的概念和应用
掌握域的使用
熟练掌握样式的应用
页眉和页脚的设置
目录和索引的生成
自主学习时间:2周
第2周任务
自主学习问题:
什么是节,节的作用是什么?节的四种类型“连续”、“下一页”、“奇数页”和“偶数页”有什么不同的含义。
样式的作用,如何应用样式,修改样式、定义样式,新建样式?如何给样式设置快捷键?
Word内置样式中,标题1,标题2,标题3的含义是什么?多级编号和样式如何关联?
小试牛刀:给各省文字设置为标题1样式,各市文字设置为标题2样式,县区文字设置为标题3样式,并自动产生多级编号,效果下图所示。
如何设置一篇文档不同的页具有不同的页眉和页脚?首页无页眉?奇偶页页眉不同?根据章节不同设置不同的页眉?
小试牛刀:
建立文档“国家信息.doc”,由三页组成,要求:
(1)第一页中第—行内容为“中国”,样式为“标题l”;页面垂直对齐万式为“居中”;页面方向为纵向、纸张大小为16开;页眉内容设置为“China”, 居中显示;页脚内容设“我的祖国”,居中显示。
(2)第二页中第—行内容为“美国”,样式为“标题2”;页面垂直对齐万式为“顶端对齐”,页面方向为横向、纸张大小为A4,页眉内容设置为“USA, 居中显示,页脚内容设置为“American”,居中显示;对该页面添加行号,起始编号为“1”.
(3)第三页中第—行内容为“日本”,样式为“正文”;页面垂直对齐方式为“底端对齐”,页面方向为纵向,纸张大小为B5,页眉内容设置为“Japan”,居中显示;页脚内容设置为“岛国”,居中显示。
题注和交叉引用的作用是什么,如何自动给文章的图表按章节自动编号?
注释、批注和修订的使用方法。
思考一下,书籍的目录是如何制作的?
小试牛刀:
建立文档“city.doc”,由两页组成,第一页内容如下:
第一章 浙江
第一节 杭州和宁波
第二章 福建
第一节 福州和宁波
第三章 广东
第一节 广州和深圳
要求:
(1)章节编号为自动编号(不能手写输入),分别使用样式“标题1”和“标题2”。
(2)新建样式“福建”,使其与样式“标题1”在文字外观上完全一致,但不会自动添加到目录中,并应用于“第二章 福建”,在第二页自动生成目录。
(3)对“宁波”添加一条批注,批注内容为“海港城市”,对“广州和深圳”添加一条修订,删除“和深圳”。
如何创建手动索引和自动索引,比较一下,哪种索引更便捷?
小试牛刀:
建立文档“Example.doc”,由6页组成:
(1)第一页中第—行内容为“浙江”,样式为“正文”;
(2)第二页中第一行内容为“江苏”,样式为“正文”;
(3)第三页中第—行内容为“浙江”,样式为“正文”;
(4)第四页中第—行内容为“江苏,样式为“正文”;
(5)第五页中第一行内容为“安徽”,样式为“正文”;
(6)第六页空白。
(7)在文档页脚处插入“第x页共y页”形式的页码,居中显示。
(8)利用手动标记索引的方法,分别给“浙江”、“江苏”和“安徽”标记索引,主索引项分别为“Zhejiang”、“Jiangsu”和“Anhui”,然后在第六页空白页上生成索引。
(9)利用自动索引方式,建立索引自动标记文件“Index.doc”,其中,标记为索引项的文字1为“浙江”,主索引项1为“Zhejiang”,标记为索引项的文字2 为“江苏”,主索引项1为“Jiangsu”,标记为索引项的文字3 为“安徽”,主索引项1为“Anhui”.使用自动标记文件,在文档第六页中创建索引。
练习域的插入方法和使用。
小试牛刀:
建立文档“yu.doc”,要求:
(1)文档共6页,第1、2页为一节,第3、4页为一节,第5、6页为一节。
(2)每页显示内容为三行,左右居中对齐,样式为“正文”:
第一行显示:第x节
第二行显示:第y页
第三行显示:共z页
其中x、y、z是使用插入的域自动生成的,并以中文数字(壹、贰、叁)的形式显示。
(3)每页行数均为40行,每行30个字符。
(4)每行文字均添加行号,从“1”开始编号,每节重新开始编号。
第3周任务
自主学习问题:
打开“附件1.doc”,根据各标题括号内注明的样式名应用标题样式,同时删除括号内的样式名(含括号)。具体要求如下:
1.标题1样式对齐方式设置为居中对齐,快捷键为F2、标题2样式的快捷键为F3、标题3样式的快捷键为F4。
2.给标题1、标题2和标题3样式与多级编号绑定。编号格式如下:
第1章 XXXX
1.1 XXXX
1.1.1 XXXX
3.在“思科乐器销售概要(文章标题)”后插入分节符,类型为“下一页”,使得第一页只显示文档标题“思科乐器销售概要”,该标题显示在页面最中间位置。
4.新建一样式,样式名为:文档标题,
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