药品质量服务系统软件的操作手册.docVIP

贵州省黔西药械质量远程管理系统 操作使用说明 安装网址：/客服电话6666004、6666090051588110100客服QQ： 248151001、248151002客服QQ： 248151003、248151005 投诉电话 0515 江苏源普科技有限公司 药械远程质量管理系统依据药品经营企业的实际运行情况及《国家GSP标准规范》设计开发，适合各种规模的零售型药店、批发连锁经营药店使用。使用该系统可以减少药品盘点次数、减轻药品盘点工作量、控制药品的流失、减少差错、堵塞漏洞、加快资金周转、降低药店经营成本并自动生成GSP各种记录。 软件安装和注册 ★★ 软件安装下载的网址★★：/首先利用“星空极速”上网，启动Internet Explorer浏览器，在地址栏输入：/，首先安装系统支持文件：第一步、第二步、第三步，各企业根据自己单位类型选择相应的客户端： （注：有超级旋风和迅雷等下载软件，也可下载后再安装） 点击“”：在接下来出现的对话框里直接点击“运行”或“下一步”直到软件安装结束； 第一步安装系统组件 windows 2000操作系统 安装 Windows Installer、Dotnetfx 2.0、Langpack语言包 windows XP 操作系统 安装 Dotnetfx 2.0、Langpack 语言包 vista 操作系统 不需要安装系统组件第二步安装软件 鼠标双击“ClientSetup”或直接单击“源普药械质量远程服务系统-标准版”，按照提示“下一步”直到软件安装结束。第三步软件注册 在电脑桌面上双击图标打开，会弹出软件注册的窗口，输入药监部门分配的“企业编码”和“唯一标识”点击“注册”就可以实现与药监局联网。 第四步软件“许可证注册” 系统会根据生成的序列号，自动注册。 二、常用功能操作步骤 软件主要包含进、销、存，财务管理，GSP管理，通讯平台等四个功能模块，下面按照操作软件的先后顺序来介绍这套软件。 系统设置 （使用软件前必须做的前期工作） 操作员设置 新操作员：鼠标点击“系统设置”菜单 操作员权限设置：不同岗位人员有不同的操作软件的权限。 例如药师：首先新操作员（药师姓名）==选中药师==操作权限==药师主要负责药品养护、验收、温湿度记录表等， “显示”与“可用”中打勾表示该菜单授权，企业负责人可根据企业内部管理需要来设定权限。 2） 职员设置 新职员：鼠标点击“系统设置”菜单 客户设置 系统默认常用客户分类：供货和销售两类 新增客户：鼠标点击“系统设置”菜单==客户==新增==填写相对应的内容==保存 注：不要将客户添加到客户分类中 （首营客户中 首营打勾进行保存，生成首营企业审批表，填写相应的内容进行保存，在GSP管理中自动生成首营企业审批表）药品类别 系统默认常用药品分别，各经营企业可根据经营需要建立药品类别新增药品类别：鼠标点击“系统设置”菜单 新增同级：例如把药品类别分为西药、中成药、中药饮片、非药品等 新增下级：例如在西药里细分为针剂、片剂等 药品设置 为减轻企业新增药品的输入工作量，系统内置国家药品标准库，用户可从标准库中直接下载到本机使用 软件安装后可以从国家药品标准库中下载，也可直接自己添加，方法如下： 方法一：从标准库的下载导入，鼠标点击“系统设置” a) b) a)、模式一：编码查询导入==举例“阿莫西林胶囊”, 在 中输入药品的编码（五笔编码basseg拼音编码a）,点右边的 ,在查询的药品前 中打勾选中需要下载药品==选择下载药品分类 ==确认选择 b)、模式一：批准文号成批导入==输入批准文号==选择下载药品分类 ==下载 方法二：直接新增药品：鼠标点击“系统设置”菜单==药品==新增（输入药品名称、规格、产地、批准文号、单位）==非处方药品（勾起来表示这个药品是非处方药品）、器械、进口、特殊、中药饮片进行选择==保存 注：（增加药品时通用名、规格、产地、批准文号、单位必须填写）药品库存初始化 ★（首先要盘点，这是把手工记录转为电脑记帐的一个重要环节） 进货 1） 进货单 2） 进货退货单 3） 药品验收 销售 1） 销售单 销售拆零药品，需在拆零中打勾==“单位”会自动转换为拆零单位==“零售价”也会自动倒除，首先保证该药品已设置为拆零药品（操作见后面：7、药品拆零） 处方药销售 ，点击