乡镇秘书要有“耐”性和“韧”性.pdfVIP

．_乡镇秘书 乡镇秘书成年累月战斗在基层第一线，为乡镇领导服务，为基层群 众服务，工作无疑是辛苦的。但辛苦不一定就有成效，也不一定就能让领 导满意，让群众满意。那么，乡镇秘书如何做好其本职工作呢?以往，本刊 刊发的多是乡镇秘书自己的工作体会和经验，这里我们选登一位乡党委 书记谈如何做好乡镇秘书工作的稿件，请看—— 乡镇秘书要有“ ’’性和“韧’’性 0刘黔 阳 乡镇秘书的工作是辛苦的，内容很 办的原则。对于应该要做的工作，应当尽 多，但内务管理和材料写作无疑是最基 快办好，不要认为不急需而任意拖延。四 本、最主要的，为此，必须具备足够的 是要受得住委屈 在工作中，有时难免会 “耐”性和 “韧”性。 因为太忙碌或其它原因而来不及做某些工 第一，要有 “耐”性，认真抓好内务 作，而领导因不知情而加以责备，这时不 管理和服务。内务管理是乡镇秘书的 “形 必急于争辩，更不要心存情绪，可在适当 象工程”，能否做好，给人的第一印象很 时候向领导解释，并在以后尽量把工作做 重要。上级领导来检查工作，接待室卫生 好。只要做到以上几点， “耐”性便会自 是否清洁、摆设是否整齐，端茶送水是否 然地培养出来，内务管理和服务才能真正 热情，提供资料、数据是否准确，都会在 搞好。 领导心中产生直接印象；群众来访或找部 第二。要有 “韧”性，高质量地搞好 ■ 门办事 ，接待、是否热情，帮助是否真 材料服务。扎实的文字功底是乡镇秘书的 诚，会直接影响到乡镇干部在群众心目中 立足之本。写材料是乡镇秘书们的 “重量 的形象。此外，办文办会是否及时高效， 级”工作，在某种意义上说，乡镇秘书的 都会直接反映出来。这些看似小事，做好 材料写作范围要比上级党委、政府办的秘 了给别人的感觉是 “应该这样”，但若其 书们更广泛，因为乡镇办公室人员少、事 中任何一个环节出了差错，会被人直接感 务多，他们不仅服务某一领域，而是要服 受到并留下较深印象。因此，这一 “形象 务于全乡所有领导，服务于全乡所有工 工程”相当重要。如何抓好?关键是要培养 作；不仅要撰写党委、政府的中心工作材 出足够的 “耐”性。首先，要善于把规律 料，还要撰写党建、政法、计生、财贸等 性工作培养成生活习惯。比如接待室卫生 领域性工作的材料，甚至一些部门材料也 一 般每天都要打扫，上级来文应及时做好 要写，同时还要起草各类文件、书写公 收文登记并呈交领导阅示，来人来访应及 告、写新闻报道等，内容覆盖了全乡所有 时端茶送水等，这些都是规律性的内务工 工作，领域之广 、任务之重是可以想象 作，久而久之，应该要当成生活习惯自觉 的，没有扎实的文字功底是无法胜任的。 来做。其次，要经常在脑中 “过电影”。 而要培养出扎实的文学功底，关键是要有 对于一些没有规律性和临时性的工作，要 “韧”性，一是要在理论学习上 “韧”， 坚持在睡前或早上起床前在脑中 “过电 持之以恒地加强理论学习。在学习写作基 影”，经常提醒自己有什么工作应该做却 本知识的基础上，重点要坚持多看报、多 没有做或将有什么工作要做，做到统筹安 读刊、多借鉴，认真学习各类体裁的文章 排，以免丢三忘四。再次是要