一种大型企业办公自动化系统的设计与实施.pdfVIP

andIm of Design plementation in oAaKindof Large-scaleEnterprise LiuJianmin (Wharf Branch) DepotOperationDeppartment，SinopecCorp．Tianjin e· ABSTRACTThis introducesthestructure ofmodernOA and paper and∞mposition system the laboratesinstallationandtestto onemodeof0A． provide communicationInstallationTest KEYWORDS0A Net SurVey Computer 一种大型企业办公自动化系统的设计与实施 刘建敏 (中石化股份有限公司天津分公司码头库区作业部) 摘要本文详细论述了一种现代化办公自动化系统的结构、组成、安裟、测试。为现代化办公提供了一种模 式。 ． 关键词办公自动化计算机网络通讯检查安装测试 107 一、引言 在日新月异、瞬息万变的今天，大量信息的获取、处理和利用已经成为一个企业进行信息处理最紧 迫的任务之一。若干数据表明，一个企业的经济现代化，必须依赖于管理的现代化和决策的科学化，这 就使办公自动化成为当前大型企业首先要做好的工作。 二、定义 办公自动化从概念上分析，即运用计算机取代人工进行办公业的处理，随着现代科技的发展和进 步，计算机的普及和现代通讯技术的迅速发展，它早已超过了单纯的办公室并包含了办公管理的范畴， 形成了一门综合计算机、通讯、文秘、行政等多种技术的新型学科。从办公事务处理开始，进入到各类信 息控制管理，进而发展到辅导领导决策等等。因此，办公与管理的自动化是一项综合性的应用技术和管 理科学的系统工程，它是一门综合性的跨学科技术，是一个人——机信息系统，以提高办公效率和质量 为目的，包含语音、数据、图像、文字等信息的一体化处理等内容。 三、公自动化的支撑环境 办公自动化这个系统主要受计算机技术和网络通讯技术的支持。 1、计算机技术 计算机技术的迅速发展使得计算机本身具备了高速信息处理、巨大的存储空间、高性能网络功能以 及多媒体支持等功能，同时，支持计算机处理的系统软件也层出不穷。例如，数据库技术、文字处理技术 以及桌面印刷技术等。 2、网络通讯技术 办公自动化的应用离不开网络技术，通过网络可实现资源共享，信息交换和协同处理现代化企业中 的许多管理都是通过网络来实现的。尤其是Intemet的发展，使得用户对网络的依赖性越来越强。 四、自动化系统 l、概述 办公自动化(简称0A)系统是企业的管理者以及室内办公人员使用各种办公设备和信息处理的环 境。系统应建立在局域网的基础上，实现信息的资源共享，同时应具有广域网的连接能力，且具有良好 的安全防范措施，确保信息安全。(附系统结构图见下页) (1)注重点 ， ①办公自动化系统是建立在网络通讯基础上的，因此具有良好的通讯设施是前提； ⑦它应对来自企业内、外的各种信息进行收集、处理、存储、检测等综合处理，并能提供介绍人们进 行公务决策和处理能力。 (2)办公自动化可分为通用和专用