浅谈企业综合性文字材料的写作方法与技巧.pdfVIP

j ≥ 麓 麟 文 ，张杨 浅谈企业综合性文字材料的写作方法与技巧 撰写综合性文字材料是办公室文 次分明、立意新颖、文字简练的文字材 思想是文字材料的灵魂，好的材料不 秘人员经常承担的一项工作，也是以文 料，不仅需要文秘人员有很好的文字表 是 “写”而是 “想”出来的， “想”是 辅政 、发挥参谋助手作用的主要途径。 达能力，更需要平时多下功夫、做好积 “写”的前提，“写”是 “想”的表现， 一 般来说，综合性文字材料是将若干内 淀。这是撰写综合性文字材料的 “课 切忌 “脚踩西瓜皮，溜到哪算哪”。这 容相近的基础素材，围绕某一主题，按 外功”。 是最关键也是最容易被忽略的地方，是 照特定主线，通过归纳、提炼、分析、 四是多变性。撰写综合性文字材 谋篇的过程。要对基础素材进行认真的 论述来反映单位或领导对某方面工作的 料，要因人、因地、因时、因事而变， 分析、凝练、整合、思考、提升，并念 要求、意见或观点的文字材料。主要包 不能一味地照搬以往、照抄他人。领导 好 “问、悟、借、理”四字经。即：汇 括讲话稿、工作报告、工作总结、交流 层次的不同，决定材料有不同的思想； 报领导问思路；分析实际悟思路；学习 材料、调研材料、署名文章等。 发展进程的不同，决定材料有不同的重 各方借思路；集体研究理思路。通过抓 点；承载工作的不同，决定材料有不同 “点”、联 “线”、扩 “面”、构 “体”， 一 、 综合性文字材料窝作的 的要求；应用场合的不同，决定材料有 形成材料的思路和脉络。 特点 不同的风格；面向对象的不同，决定材 (四)列出提纲，力求 “架构清”。 综合 ：丈 材料写作不同于文学 料有不同的语气。虽然主题经常变、内 列提纲就是把思考的腹稿具体化的过 创作，有H独特的性质和要求。总结来 容经常变、表达方式经常变，但不变的 程。从大小标题到各个标题下的观点、 说，笔者 为有 下4个特点： 是要求实事求是，符合实际工作要求。 内容、层次和篇幅，都要一一明确。这 一 是全局性 撰写综合性文字材 这是撰写综合性文字材料的基本原则。 样写起来才会心中有数、不会失控。列 料，体现领导的决策能力、理论水平和 提纲的另外益处是可以跳着写，先易后 二、综合性文字材料写作的主 文化修养，1人J容多、涉及面广、信息量 难，逐渐进入状态，同时也可以把一篇 要方法和步骤 一 大，一般需要立^ 较高层次，对宏观形 难度较大的综合性文字材料变成若干个 势、企业情况、基层实际等信息进行综 写好综合性文字材料并不容易， 相对简单的小材料，各个击破，降低写 合性的分析和把握，高屋建瓴地提出符 特别是新接手这项工作的同志，往往遇 作的难度和心理上的畏惧。 合企业实际的意见和观点；或是要对若 到综合性文字材料写作任务就头疼，心 (五 )起草材料，力求 “表述准”。 干工作统筹考虑，按照某一指导思想和 中发慌、一头雾水，不知该从何处下 撰写时要 “关起门当领导”，根据所写 工作主线，有 目的、有步骤地进行总结 手。俗话说 “文无定法、但需得法”， 材料的服务对象，迅速调整 自己的思想 和部署。这是体现材料高度和深度的关 通过多年的实践，笔者认为要写好一篇 站位，因人制宜，根据服务对象的风格 键所在。 综合性文字材料，应遵循以下7个方法 爱好撰写材料。表述时要注意 度“”的 二是服务性。撰写综合性文字材 步骤。 把握，到位不越位，每句话都既透彻有 料，起草于秘书，服务于领导，承载的 (一 )把握需求，力求 “主