SW-603-03固定资产管理办法.doc

SW-603-03 中石化中海燃供上海物资分公司 固定资产管理办法 为加强企业管理，确保国有资产保值增值，现根据上级有关规定，结合分公司的具体情况，特制定本办法。 一、固定资产的划分 列入固定资产生产资料必须同时具备下属条件：使用期限在一年以上，单位价值在2000元以上，并在使用过程中保持原来物资形态的资产，包括土地、建筑物、船舶、机械设备、工具器具等。 二、固定资产的管理职责 1、分公司技安科负责公司固定资产的管理工作，制订固定资产计划申购、报废及处置的上报工作，制订分公司固定资产、基建设备大修及船舶修理费用计划工作，了解和检查资产管理及使用情况，建立分公司固定资产统计台帐。 2、分公司财务科负责固定资产账务管理工作，按财务制度的要求计提折旧，资产清查、报废核销处理等。 3、分公司技安科对机关的固定资产和各类办公设备及耐用低值易耗品进行管理，其购置和使用应登记造册，统计管理，制订相应的制度，明确责任。使用者变动时，办妥移交手续。 4、各资产使用部门应对固定资产的安全运行负责，建立健全各类固定资产的基础台帐，做好固定资产统计工作，制定相应的使用、维护管理制度。 三、固定资产增添、验收和移交 1、各科室和基层单位需增添固定资产必须预算经济效果，于年底前报技安科。分公司平衡同意后上报总部，经批准后方可实施。 2、未经上级同意，没有列入计划的财务不予付款。 3、凡同意新增添的资产，其规格、型号、技术性能在购置前必须经技安科同意。 4、固定资产购置或竣工验收后，应按规定做好《设备购置（安装）完工验收单》，一式四联，并附齐所有单据、交技安科审核。财务科根据审核结果对资产进行入帐管理。 四、固定资产维修 各资产使用单位每年度应制订资产维修计划，包括船舶、车辆、机械设备、房屋建筑等。制定维修计划原则，既要维持资产的生产能力，又要控制成本支出。公司内固定资产维修费用需经经理办公会讨论通过方可实施。 五、固定资产调拨、封存 1、使用单位多余和不需要的资产应及时上报申请外调。分公司可以根据需要在分公司内部调剂，也可根据实际情况向上级申请对外调拨。经上级部门批准后，技安科下达调拨通知。资产交接单位、部门填写《固定资产调拨交接记录》一式四联，并在技安科协调下，做好资产交接工作。 2、连续停用三个月以上、一年以内的固定资产，可由使用单位向分公司技安科提出封存申请。经公司批准后封存的固定资产，由使用单位和资产管理部门在固定资产卡片上进行登记，并通知财务停止提取固定资产折旧。封存的固定资产必须保持良好状态。原则上带病、待修的固定资产不得封存，启封时要报经综合办同意，并通知财务继续提取折旧。 六、固定资产报废 1、固定资产报废的条件 资产使用超过年限，重要结构和部件严重损坏，无修复价值的；资产陈旧、技术性能低、无改造价值的；因改造扩建工程及城市规划需要拆除的。 2、固定资产的报废程序 固定资产报废必须由使用单位提出申请，上报技安科对资产进行鉴定，提出鉴定意见，填写《固定资产报废申请表》报公司物资部审批。 3、固定资产的报废清理 （1）固定资产的报废申请批准后，由使用单位或公司指定的单位进行处置、清理，清理后的残值收入由财务部门负责回收并进行销帐处理。使用单位应同时注销固定资产卡片，保持固定资产帐、卡、物相符。 （2）机动车辆的报废必须由国家规定的有关部门进行回收，残值收入交财务科。 七、固定资产的出租和处置 1、固定资产的出租，应由资产使用单位提出申请，并进行经济效益预测，提出出租依据及办法报技安科，技安科根据资产使用状况，平衡后上报公司物资部。资产出租必须签订有关租赁合同，合同内容应明确包括租赁双方权责、租金、归还期限、安全、修理等内容。 2、对营运亏损严重、无市场前景、距报废年限尚有较长时间，暂无法报废处理的固定资产，在不影响本单位整体经营的情况下，可对其进行处置。由使用单位提出申请上报技安科，技安科报公司物资部审批。 八、固定资产的使用和管理 固定资产管理原则是“谁使用，谁负责”，资产使用部门必须对所管辖范围内的固定资产进行详实的统计登记，完备资产台帐，做到帐、卡、物相符。同时必须具备有关法定文件，资产证书等。所有车辆、船舶、设备应按规定进行保养，按时上报固定资产统计报表。对不按规定进行资产统计的单位，造成资产流失及混乱的将视情节追究当事人及当事单位领导的责任。 本办法与上级规定有抵触时，按上级规定办理。 附件：1、固定资产设备变动表 2、固定资产卡片 3、固定资产报废申请表 4、设备购置（安装）完工验收单 5、固定资产管理台帐 二OO九年六月三十日 中石化中海燃供上海物资分公司固定资产设备变动表 设备编号 变动原因： 型号规格 设备名称 价 值 变 动 原 因 原使用部门 主管部门意见： 接