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货物入库与验收流程模拟操作
实验报告
专 业:信息与物流管理
班 级:物流1001
小组成员:
1002310102 陈 丹
1002310105 曹凤彩
1002310108 颜 粉
1002310112 刘 豆
货物入库与验收流程模拟操作
一、操作目的
货物入库与验收是仓储管理非常重要的环节之一。商品入库业务也叫收货业务,它是仓储业务的开始。
商品入库管理,是根据商品入库凭证,在接受入库商品时所进行的卸货、查点、验收、办理入库手续等各项业务活动的计划和组织。对入库货物进行严格验收,能防止劣质商品流入流通领域,划清仓库与生产部门、运输部门以及销售部门的责任界限,也为货物在仓库中保管、保养提供第一手资料。在仓库收货员完成了与送货员的货物交接手续后,仓库收货员还要建立仓库台帐,至此,货物入库作业才算最终完成。
因此,熟悉入库各步骤至关重要。通过本项目操作,掌握入库工作的操作顺序及步骤,提高货物入库实际操作技能。
二、操作任务
请以课本为例设计一个仓储入库验收方案并进行业务流程模拟演示。
某销售公司委托ABC货运有限公司运送某物品(物品各小组各不相同,如:书、办公用品、桌椅等)到西安财经学院物流管理专业,请以西安财经学院物流管理专业的名义,做好这批商品的接运与验收工作。
要求完成:
1、绘制该批商品的一份入库作业步骤图。
2、手工制作入库通知单、送货单、入库货物异常报告、货物质检单、入库单、仓库台账、货物资料卡片等(各单据根据各自货物不同,自行设置)。
3、设计“入库货物接运、验收及入库”操作方案并提交操作方案。
4、各组分别以团队实际配合模拟所提交的操作方案,中间不能变更方案内容。
三、操作道具
1、 具体某商品
2、 入库通知单、送货单、入库货物异常报告、货物质检单、入库单、仓库台账、货物资料卡片等。
四、操作方案指导
第一步:进行岗位分工并设定角色,每组4~6人。每组中,1人充当送货员,1人充当仓库收货员,1人充当质检员,1人充当仓储主管等等。
第二步:送货员向仓库收货员出示送货单。
第三步:仓库收货员核对送货单、入库通知单。
第四步:仓库收货员进行数量验收、质检员进行质量验收。数量验收主要是清点存储商品的数量,通过清单看一看数量上少不少;质量验收主要看商品是否有受潮、损坏、错误、很脏等异常情况。
第五步:验收结果处理。货物验收完毕后,发现有异常情况,由于物流管理专业急需该批物资且异常情况不算严重,公司决定让步接收该批物资,故质检员填写货物异常报告及让步接收的货物质检单,且在送货回单上详细注明,并请送货员签字。
第六步:合格货物入库。仓库收货员填写入库单及入库流水台帐。
第六步:仓库收货员完成货物堆码。
第七步:仓库收货员立卡片。按照销售合同所列内容逐项填写货物资料卡片,做到一垛一卡。
实验过程:
1.该批商品的入库作业步骤图:
2.入库通知单、送货单、入库货物异常报告、货物质检单、入库单、仓库台账、货物资料卡片等(各单据根据各自货物不同,自行设置)。
入库通知单:
日期 班次 岗位工 入库号 通知人
送货单:
订货日期 送货日期 数量 货品名称 备注
入库货物异常报告:
说明:
不良状况描述:
不良分析:
总结:
货物质检单:
货物质量检查单 作业项目 作业人员 完成时间 抽检时间 存在问题 整改措施 签名/日期
入库单:
编号: 年 月 日
品名 型号 包装规格 数量 生产日期 批号 检验单号
仓库台账: 月份:
编号 物料名称 上月积存 进库数 金额 出库数 金额
3、“入库货物接运、验收及入库”操作方案并提交操作方案。
一:商品接运:
(1)到车站、码头提货这是由外地托运单位委托铁路、水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、码头、民航站、邮局后,仓库依据货物通知单派车提运货物的作业活动。此外,在接受货主的委托,代理完成提货、末端送货的活动的情况下也会发生到车站、码头提货的作业活动。这种到货提运形式大多是零担托运、到货批量较小的货物。提货人员对所提取的商品应了解其品名、型号、特性和一般保管知识以及装卸搬运注意事项等,在提货前应做好接运货物的准备工作,例如装卸运输工具,腾出存放商品的场地等。提货人员在到货前,应主动了解到货时间和交货情况,根据到货多少,组织装卸人员、机具和车辆,按时前往提货。提货时应根据运单
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