车辆的管理办法新部门成立后.docVIP

蒲县广鑫源物流配送有限责任公司 车 辆 管 理 办 法 （讨论稿） 为进一步加强车辆管理，促进公司车辆管理达到“三化”（即：制度化、标准化、流程化），实现与市物流公司部室的高效效衔接，在取消原有部室重新划分，重新设立行政部、业务部、财务部、调运部、车辆管理部等五个科室。 各部门职责及管理办法 （一）、行政部职责：主要负责公司的文秘内勤、人力资源、后勤保障等各项工作。文秘内勤主要负责公司行文的上传下达及其他相关工作；人力资源科员负责公司职工的人员招聘、档案建立、培训、录用、考核等人员档案管理及职工的日常考勤工作；后勤保障科员负责公司办公用品采购，办公设备日常维护，及组织公司全体职工进行大扫除等后勤工作。 行政部管理办法 为了促进行政部各项工作的高效展开，将文秘内勤、人力资源、后勤保障等行政工作进行详细分工、责任到人，保证行政部各项工作的高效开展。如有重要工作及重大任务可上报分管经理，由分管经理牵头，行政部及相关部室人员紧密合作完成。 （二）、业务部职责：主要分为合同签订、票据管理、统计报表三个方面。业务员首先制定运价、签订承运合同，建立客户信息档案，并定期开展回访和跟踪服务工作；下达调运任务，运输票据传递给调运部；每日将合同签订量进行汇总统计，并与每周五或公司会议及时向公司领导汇报业务工作开展情况。 业务部管理制度 1、作为公司窗口部门，不仅严格要求业务人员工作服穿戴整齐，服务质量精益求精，与客户洽谈运价更要在维护公司利益的基础上，与客户达到双赢。 2、严格按照分工，各负其责。切实做到承运合同规范、客户档案准确、业务台账齐全。 3、通过周报和公司会议等形式，主动及时向公司领导反映业务开展情况。 （三）、财务部职责：依据承运合同收取运费，负责运费的统一结算及运输发票开具，做好财务台账的登记工作；对单车经营利润及成本进行核算，做出效益分析，定期对车队的整体经营情况进行考核，统计编制财务报表；负责车辆首付款、剩余车款、劳务费、服务收益费用的收缴，安全互助金的收取和支付工作；与定点加气站、加油站、修理厂等服务项目进行衔接，负责车辆运行中的日常开支费用的支付和清缴。（后附结算人员职责表） 财务部管理办法 运费结算工作按照地区进行分片管理，责任到人。如果合同履行完毕，用户将运费付清，及时将运费结算支付给车主。 结算员 负责结算 辛瑞瑞 长治、安泽、高平、晋城等晋东南用户 张翠丽 尧都区用户 曹小花 洪洞、古县、乡宁等用户 刘 芸 侯马、曲沃、运城河津等晋南用户 单车核算可由统计员与核算员共同完成。财务工作按照制度化、流程化、标准化的“三化”要求，健全财务制度，对财务人员进行详细分工，按照财务制度标准进行收支、登记台账，切实做到日清月结，每月25日前结算合同运费 ，25日后进行结账，报税等工作。 （四）、调运部职责：通过GPS调度信息平台,传递和发布天气、路况、货源等综合信息，实现资源共享；负责GPS全程监控，掌握配送车辆24小时运行情况，并每周定期向分管经理和车队管理人员汇报车辆调度情况，应急处理各类突发情况；了解市场需求，寻找运输货源。 调运部管理办法 1、货源组织人员及时了解物流市场信息，周边运价行情，组织物流货源。 2、调度员员制定配送计划，配送路径规划，配送车辆选择，配送绩效分析。 3、调度员每天及时将运输票据发放到车队管理员手中，下次发票时收回上次发放的运输票据，并进行详细登记。每周及时将车辆调运情况向分管经理汇报。 4、监控员每天将车辆调度情况及时传递车队管理员，为管理员调度、管理车辆提供依据。 （五）、车辆管理部职责：档案员负责车务手续的办理，建立车辆和驾驶员信息档案；汽修厂负责人负责监管车辆的维修及保养工作；安全员负责建立行车安全管理制度，召开安全例会，定期开展安全知识培训；督察员对货物的安全及司乘人员进行监管、督查及安全事故的处理。通过车队管理员对公司各车队的运输车辆进行有效管理。 车辆管理部管理办法 1、车队管理员与监控员及时沟通，详细了解车队运输任务完成情况。 2、为了实现对车队的有效管理，车队管理员对不配合调度的车辆有迟发、停发运输票据的处罚权力和及时完成调运任务的责任。 3、管理员发放运输票据时，及时收回上次发出的运输票据，并进行详细登记。 4、管理员每周向分管经理及时汇报车辆调运任务完成情况，使分管经理能够及时了解车辆调运情况。 5、督察员对定期、不定期对车辆运行情况进行督查，发现不服从调运及违章等行为，下达处罚通知书，予以处罚。