2009大众经销商年会接待方案[2].pptVIP

2009年一汽-大众经销商营销大会 FAW-Volkswagen Dealer Conference 2009 接待执行方案 Presented by China Kingway Live Events 君为传播 China Kingway Live Events Dec 15, 2008 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目 录 来宾邀请 制证 车辆服务 酒店入住 酒店内餐饮服务 礼品 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 来宾邀请 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 来宾邀请 来宾邀请 1.1 经销商邀请工作流程 1.2 经销商及客人邀请分工 1.3 电子邀请函 1.4 电话预约来宾邀请 1.5 首轮信息整理、提交及回复 1.6 信息总表 1.7 正式电子版邀请函发送 1.8 航班信息及酒店信息 1.9 应急预案 1.10 挑战与应对 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 君为设计电子邀请函并与客户确认，同时取得邀请人员名单及人员更换原则 排序整理人员名单及邀请分工 将汇总信息提交客户确认 电话邀请并与经销商预约时间 发送电子邀请函 与经销商电话沟通，确认是否收到电子邀请函/是否出席 收集整理航班信息并安排酒店房间，提交客户确认 电邮/电话/短信通知来宾具体的入住酒店信息 再次邮件/电话/短信确认来宾及航班，汇总后调整酒店房间，并提交客户确认 1.1 经销商邀请工作流程 出发前一天再次就航班及酒店入住信息短信温馨提示经销商 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 邀请人员分配结构示意图 NSC 1负责人：张楠 NSC 4负责人：刘哲/马彦 NSC 3负责人：姚远 NSC 2负责人：黄竞 总负责：杨海丹 参会人数 620人（其中经销商550人） 其中经销商名单由网络部提供，君为将配备4个工作小组分别管理四个不同的区域（每个区域2名负责人）根据名单进行整理同时与经销商分别联系；向网络部负责领导汇报与更新所有信息（前期每两日、后期每一日）。 按照人员名单创建联系人数据库，以汉语拼音的先后顺序进行人员 排序以便会议期间的查询（机场接机、入住酒店、用餐、晚宴入场 和 机场送机），制作信息总表及分类表。 1.2 经销商及客人邀请分工 组长：黄竞 组长：姚远 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 尊敬的 董事长（总经理）： 一汽-大众公司诚挚邀请阁下出席“2009年一汽-大众经销商合作伙伴大会”，届时我们将与您共同分享一汽-大众2008年所取得的成就，并迎接充满机遇与挑战的2009年。 时间：2009年1月9日 – 11日 星期五- 星期日 活动安排：1月9日 15：00前抵达广州、酒店入住、颁奖晚宴 1月10日 商务会议 1月11日 返程 注意事项： 请经销商伙伴董事长或总经理亲自出席此次大会。 由于酒店房间数量有限，恕不能邀请更多人员参会。 由于1月9日晚6点将举办颁奖晚宴，请