东亚银行业务营运支援处2013年度第二次分行例会会议纪要0227.docVIP

东亚银行(中国)有限公司 业务营运支援处-2013年第二次分行例会 会议记录 编号： BOSDBR130002 日期 ： 2013年2月27日 时间 ： 10:00a.m.～11:30a.m. 地点 ： 东亚银行金融大厦2902会议室 总行参加人员 ： 钱绮雯 李珏 张怡 蔡蕴贞 缪宁宁 王达 戴聆 刘晓丰 瞿维莹 唐蓓玲 高凤儿、邓耀生、叶子青 分行参加人员 ： 各分行主管副行长 记录 ： 丁凌 会议摘要： 钱绮雯总监介绍会议重要事项： 监管先进集体及个人表彰： 近期多家分行受到当地人民银行、外管局、公安局等的表扬或获得奖项，银监也对我行不少分行的统计、安防、支付结算工作评出了先进集体和个人奖项。在此对相关分行表示热烈的祝贺！希望各分行今年继续严格遵守政策、法规的要求，同时关注监管报表报送/系统录入的准确性、及时性，做好当地政府部门日常的维护工作，在2013年再接再厉争取好的成绩。 “八项规定、六条禁令”： 中央“八项规定、六条禁令”对各政府部门都有一定影响，我行也收到了政府对节约和规范公款使用，做到公正廉明的指示。请分行在各类宴请等活动中务必避免铺张浪费的情况。相关材料经管理层审阅后，将很快下发分行参考执行。 资本项目接口验收通过： 我行资本项目接口上周已顺利通过外汇局的验收。 零售银行及综合业务支援部会统筹跟进后续的联调测试、投产上线、历史数据补入、清理等工作，也希望各分行予以配合，并关注相关管理部门的通知。 员工ID使用风险： 去年年底内审部发现有分行员工把自己的ID和密码交给其他员工使用。这属于比较严重的风险。借此会议重申，请分行务必加强基本的风险意识，防止此类情况再次发生。 各部门主管汇报： 部门/汇报人 工作汇报 企业及投资银行支援部 /李珏、梁敏瑜 《2013年区域单证中心推广计划及管理模式建议》： 我部目前正在准备《2013年区域单证中心推广计划及管理模式建议》，目前已有12家分行加入了区域单证中心。我部将参考分行提出的意见，纳入相关计划中。并在管理层审批后联系相关分行。分行如有问题请随时联系我部。 YTF、YEB近期上线项目： 上月末YEB上线项目：重空功能优化已投产，让该部分工作可由分行分配至支行，投产以来效果良好。YEB票据业务抵押品接口功能优化：当期扣款时可由客户补充保证金，且YEB送BASEL的保证金接口有所改善，无需分行手工报送抵押品数据。 3月投产功能：外管资本项目中，YTF部分已通过验收。投产前我部将安排分行进行相关培训。 YTF将在3月的第二周会做一个应用的升级，增加SWIFT接口更新，提高自动化。之前分行反映的部分有关系统版本的BUG也在此次升级中一并解决。上线前我部会和分行沟通优化的详细细节。 支付结算管理部/吴正阳、陆振宇 分行需重视内审检查中的关注类问题： 经我部前期全行的检查，发现分行存在员工将自己ID和密码授权其他同事的情况。今年起，我部对于此类重大问题进行合规问责：被发现此类情况的同事半年考核为D，并且授权权限取消半年。分行主管领导务必重视，新员工入职时参加的考试项目中有包含“三十禁”的内容，希望分行领导了解该考试的内容。日后如发生类似情况，可能面临更严厉的问责，请分行领导务必重视。我部日后也会在飞行检查中重点关注该问题。另外，“三十禁”属于银监重点的检查内容，建议分行可安排相关自查，防止问题的再次发生。 分行集中培训安排： 经与HR讨论，今年我部将安排2次对现金员工的集中培训。第一期安排在4月中上旬，请分行派入职3月内的新员工集中培训，具体地点安排及人数控制会后将集中发邮件通知分行。如果3月内无新员工入职，分行也可适当将时间往前提前。第一期集中培训为期8天，覆盖所有业务知识和系统操作。 清分机配备计划： 应人行对清分机配备的要求，请各分行事先将清分机的配备考虑到今年的预算中去，作为今年固定资产配备计划。到年底，要求分行的清分机贯字号可以查询。我部在集中各分行配备计划后，将安排逐步执行。 保管箱业务的中止： 经前期调研，管理层要求对部分分行的保管箱业务进行关闭，目前所涉分支行有：上海浦西支行、大连分行、广州分行、厦门分行。后续我部会配合相关分行进行具体的关闭工作，计划2014年完成关闭。 零售银行及综合业务支援部/刘晓丰、林永昌 个人网银/中间业务平台新增结售汇接口： 为配合电子银行个人结售汇业务的开展，NDS上线了个人网银结售汇实时接口，实现客户通过网银自助实时结售汇，以减少柜面业务压力，增强我行电子渠道业务竞争力。 员工磁条卡批量更换IC卡功能： 为配合我行金融IC借记卡的内部发卡工作，NDS投产了员工磁条卡批量更换IC卡的交易功能，以尽快完成全行员工换卡工作，减轻柜面业务压力。  资讯科技