第12章操作工作表与工作簿资料.pptVIP

第12章 操作工作表与工作簿 ☆　操作工作表 ☆　工作表间的操作 ☆　操作工作簿 ☆　保护工作簿和工作表 12.1 操作工作表 12.1.2 插入或删除工作表 12.1.3 移动或复制工作表 12.1.4 重命名工作表 12.1.5 隐藏与取消隐藏工作表 12.2 课堂练习——操作成绩表（一） 12.3 工作表间的操作 12.3.2 不同工作表间的单元格引用 12.3.3 工作表组的操作 12.4 课堂练习——操作成绩表（二） 12.5 操作工作簿 12.5.2 调整工作簿窗口设置 12.6 保护工作簿和工作表 12.6.2 保护工作表 12.6.3 保护单元格 12.7 课堂练习——保护工作表 如果用户进行了保护范围内的某些操作（如重命名工作表），Excel将发出警告对话框。 若要取消保护，再次单击“审阅”选项卡，单击“更改”组中的“保护工作簿”按钮，在展开的列表中单击“保护结构和窗口”项，如下左图所示。如果设置保护时加有密码，则弹出如下右图所示的“撤销工作簿保护”对话框，输入正确的密码，再单击“确定”按钮方可解除保护。 保护工作表和保护工作簿的操作类似。其操作步骤如下： 4 单击“确定”按钮，当前工作表便处于一定的保护状态 2 单击“审阅”选项卡，单击“更改”组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框表 3 在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择所要保护的各选项。在“取消工作表保护时使用的密码”中输入密码可防止未授权的用户取消工作簿的保护，在随后出现的“确认密码”对话框中输入与刚才相同的密码 1选定要保护的工作表为当前工作表 如果用户进行了保护范围内的某些操作（如删除单元格内容），Excel将弹出一个警告对话框。 要取消工作表保护，同样在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“撤销工作表保护”按钮。若设置了密码，会打开“撤销工作表保护”对话框，输入保护时设置的密码即可。 1．保护单元格 对于所有单元格、图形对象、图表、方案以及窗口等，Excel所设置的默认格式都是处于保护和可看见的状态，即锁定状态，但只有当对工作表设置了保护以后才生效。也就是说，只有对工作表设置保护后，工作表的所有单元格才真正锁定且不能修改。 如果想要使实施保护后的工作表中部分单元格可以随意改动，只要在对工作表设置保护之前把这部分单元格的锁定状态取消即可。于是，工作表实施保护之后没有解除锁定状态的单元格仍在保护之中。具体操作步骤如下： 对工作表设置保护后，用户一定会发现：工作表的所有单元格都不能修改。这样，用户自己如果想随时对该工作表的单元格进行修改或引用，操作起来就显得不方便。其实，在实际应用中，Excel允许用户只对工作表中的部分单元格或某些对象等实施保护即可，而另一些部分内容则可以随时改动。 1 选定不需保护的单元格或区域 2 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”按钮，展开列表，单击“设置单元格格式”项，打开“设置单元格格式”对话框，单击“保护”选项卡 3 取消“锁定”复选框，以取消指定单元格或区域的锁定状态 4 单击“确定”按钮 2．禁止公式在编辑栏上显示 当单元格中包含公式时，选中该单元格，公式的内容将显示在编辑栏上。若要隐藏编辑栏中的公式内容，可在选定包含公式的单元格或区域，然后在上图所示的对话框中选中“隐藏”复选框，最后把所在的工作表设置为保护状态即可。这样该单元格或区域中的公式即保护和隐藏起来，但公式的计算结果仍在单元格显示。 * * 在Excel中，一个工作簿可以包含多个工作表。用户可以根据需要随时插入或删除、移动或复制工作表，还可以给工作表命名或隐藏工作表。 12.1.1 在工作簿中增加默认工作表个数 1 单击“Office按钮”，展开菜单，单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框 2 单击左侧的“常用”选项，在右侧列表的“新建工作簿时”设置区中，通过单击“包含的工作表数”右侧的微调按钮或直接在编辑框中输入数值，如5 3 单击“确定”按钮。这时工作簿中工作表标签增至5个 在现有工作表的末尾快速插入新工作表 若要在现有工作表的末尾插入新工作表，单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，新的工作表将插入在现有工作表的末尾。 插入的新工作表的名称由Excel自动命名，缺省情况下第一个插入的工作表为Sheet4，以后依次是Sheet5、Sheet6，…，如下图所示。 要在现有工作表之前插入新工作表