第14章页面设置与打印工作表资料.doc

Chapter 14 页面设置与打印工作表 所有办公人员创建Excel文档不仅仅是为了保存资料，经常还会利用Excel的表格为文档设置一个美观、整洁的界面以打印出更好的效果，从而使打印出来的文档更好地展现在公共场所发布信息。在打印工作表之前，用户还需要对工作表的页面进行设置，以确保打印出来的表格达到理想的效果。本章将介绍页面设置与打印工作表，主要包括设置页面布局、工作表的打印选项、调协页眉页脚、使用分页符、打印预览工作表以及打印文件等内容。 设置页面布局 Work 01. 调整页边距 Work 02. 选择纸张方向 Work 03. 选择纸张大小 页面设置是打印文件前很重要的操作，通过页面设置可以设置打印的页面、选择输出的数据到打印机及设置打印格式、文件格式等。设置工作表的打印页面包括很，如设置页面边距、纸张方向和大小、打印区域、背景、标题等等。本节将介绍设置页面布局，主要包括调整页边框、选择纸张方向和选择纸张大小。 Study 01 设置页面布局 Work 01 调整页边距 默认的页面边距并不一定是企业文件所需求的，此时用户需要通过调整页边距来达到企业的统一要求。如果工作表的内容超出少量页面，用户也可以通过调整页边距来使页面中显示完整的内容。 在“页面布局”选项卡下选择“页边距”下拉列表中的“自定义边距”选项，即可打开“页面设置”设置对话框，在“页边距”选项卡下即可对页面的边距进行设置。 打开“页面设置”对话框 设置页面边距 Study 01 设置页面布局 Work 02 选择纸张方向 在平时工作中，多数文件的打印都是按照默认的“纵向”打印的，在“页面设置”组中的可以调整纸张的方向。页面方向提供了两个选项，即默认的“纵向”以有“横向”。选择纸张方向的方法有两种，一种是在“页面设置”组中的“纸张方向”下拉列表中进行选择，另一种是在“页面设置”对话框“页面”选项卡下的“方向”选项组中进行选择。 在“纸张方向”下拉列表中选择纸张方向性 在对话框中选择纸张方向 Study 01 设置页面布局 Work 03 选择纸张大小 纸张大小也是页面设置中非常重要的，纸张大小关系着企业文件的规范，也关系着表格中的内容是否能够完整显示，所以用户在打印文件之前，还需要根据实际内容和需要对纸张的大小进行选择。 选择纸张大小也有两种方法，用户可以在“页面设置”组中的“纸张大小”下拉列表中选择所需要的纸张大小，也可以选择“其他纸张大小”选项打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡下的“纸张大小”列表框中进行选择。 打开“页面设置”对话框 选择纸张大小 设置企业储备人才名单页面 在大型企业中，经常会为企业储备一些人才，以便于在企业规模扩大或者补贴其他员工位置时方便引进人才。当经过一系列的招聘和甄选为企业得到了相关储备人才的信息之后，用户需要为将其制作在表格中，并需要打印出来给管理人员查看，以便于进一步的筛选。但为了使企业储备人才名单打印出来更加美观，用户需要为其页面设置相应的设置。 打开实例文件\第14章\原始文件\储备人才名单.xlsx工作簿，切换至“页面布局”选项卡下单击“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的下拉列表中选择“普通”选项。 再单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在展开的下拉列表中可以看到当前的纸张方向为“纵向”，如果需要设置为横向则在此选择“横向”选项。 单击“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的下拉列表中选择所需要的纸张大小即可，比如在此选择“A4”选项。 单击“页面设置”组中的对话框启动按钮打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡下勾选“水平”和“垂直”复选框，使表格在页面中以水平和垂直方向的居中方式对齐，再单击“确定”按钮即可。 自定义页边距 在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡下，用户可以在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中分别对页面边距进行自定义设置。Work 01. 设置打印区域 Work 02. 设置打印标题 Work 03. 调整打印顺序 在打印工作表之前，用户还需要对工作表的打印选项进行设置，尤其是在设置内容较锪 工作表时，只有设置工作表的相关选项才能使打印出来的工作表达到美观的效果。本节将介绍工作表的打印选项，主要包括设置打印区域、设置打印标题以及调整打印顺序等内容。 Study 02 工作表的打印选项 Work 01 设置打印区域 在“