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2013年元旦晚会策划书主办:重庆市有我分校 承办:校团委协办:礼仪会展与服装展示专业策划时间:2012-12-16目录一、活动背景……………………………………… 3二、活动依据 …………………………3三、活动流程 ……………………………………… 3四、活动组织机构……………………………………..3五、舞台布置……………………………3六、活动形式及要求…………………………………………4七、活动开展内容…………………………………………4八、经费预算……………………………………6九、人员分配…………………………………6十、应急预案………………………………………….7活动背景主题:2013年元旦晚会时间:2012年12月28日地点:重庆市有我分校足球场二、活动依据策划人:礼仪会展与服装展示专业策划对象:全校师生晚会目的:本次晚会诣在给重庆市有我分校学子一个展现自我才艺文化才能的舞台,提高我校学生综合素质,拓展文化视野,以能到的引领。校园文化建设,提高我校学生的文化素养,丰富校园文化生活,构建和谐校园为最终目的。三、活动流程元旦晚会以倒计时。开场舞。主持人宣布晚会开始。校长致辞。主持人带领AB两队上场并介绍活动形式。节目表演。煮汤圆节目表演。主持人宣布活动结束。四、 活动组织机构主办单位:重庆市有我分校承办单位:校团委协办单位:礼仪会展与服装展示专业五、舞台布置 本次活动幕布由学校信管部设计并制作出来,在幕布前方将学校原有的红色幕布从中间剪开做成一个像窗帘的拉布。在舞台上方也就是女生公寓前的阳台上摆上“新年快乐”四个大字,并在前方挂上五个大红灯笼。在舞台右侧有两个更衣室,分为男女,在舞台前的两颗大树下的树干上分别绑上三根大金柱,并将两颗树装扮成圣诞树一样,在舞台上铺上灰色地毯,舞台前用花卉进行装饰,在舞台的四周有彩灯。音控放在观众的后面,音响放在舞台两边,开场时利用女生公寓的灯做出倒计时的形式。六、 活动形式及要求1、集体舞蹈、小品、歌伴舞、魔术、声乐、器乐等。七、活动开展内容(一)晚会筹备总体日程2012年12月01日----2012年12月28日1、12月1日至12月20日节目筹备通知,各班级申报集体舞,自行组织排练。3、主持人选择,礼仪甄选,开灯人员选择,培训时间:11月22日至12月26日。4、12月20日之前将报名表收齐并对节目信息进行整理,并安排节目顺序。5、第一次节目筛选时间:12月24 地点:形体室,如有变更,另行通知。6、12月26日开会讨论第一次彩排存在的问题以及在第二次彩排中的解决方案。地点另行通知。7、第二次彩排时间:12月27日 地点:舞台8、演出当天工作流程14:00工作人员集合,开始会场布置工作。17:00前会场布置等工作一切就绪。18:20所有工作人员就位。(二)、各工作小组具体工作及时间安排宣传外联组(宣传交流部)做好企划书,外出与各班级协商争取赞助支持张贴海报通知各个班级和相关参与人员做好宣传文字资料并联系广播台,对开幕式进行宣传设计制作晚会宣传海报,宣传单模板及宣传文字资料,指示牌,节目单、邀请函、确定横幅悬挂点、横幅数目、横幅内容、横幅尺寸。发放各领导嘉宾邀请函申请挂横幅的场地、粘贴宣传海报,悬挂横幅。(9)设计和制作舞台背景(10)负责当晚的晚会相关报导工作,摄影(13)对横幅进行回收并保存2、节目礼仪组(组织建设部)(1)负责通知各节目准备,通知时间及地点,以及各节目音乐的收集工作,数据双份保存。做好主持人的筛选工作。(2)准备好所需的签到牌(1个)、节目签到表(1—2份)、笔记本计算机(2台),并且找专人操作(2个人)。(3)晚会当天,找专人负责催促节目和通知节目候场,并且找一个同学负责报幕,找一个同学负责节目和主持人之间的衔接,一个同学负责道具组与节目组之间的衔接。(4)12月xx日组织所有参加晚会的节目负责人与道具组共同对各节目交代彩排和总决赛的各项工作。交代工作内容概要:1.通知主持人和各个节目第一次彩排时间、地点和着装要求。2.与参与晚会的节目沟通节目需要的音响设备要求和需我方所提供的道具,音乐播放时间在摆造型前还是后。要求节目在彩排时提前30分钟入场和会务道具组协调道具摆放点。节目礼仪组汇总沟通结果给会务道具组做准备。3.通知各节目提交节目描述,以便主持人撰写节目串词,各节目于22日前提交串词(电子稿)到学校团委室,由校团委审阅修改后于12月24日返给各主持人准备。 4.其他注意事项。(5)第一次彩排和第二次彩排(按正式晚会流程拉一遍)负责签到、催场等工作、准备两台笔记本计算机,一台播放节目音乐,一台用作备用(选出2名操作人员)。(6)选出XX名礼仪并进行培训(12月XX日前)3、会务道具组(社团发展部)(1)联系申请地点:彩排场地、晚会场地的申请,(包
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