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公文写作基本要求之材料可靠情况确实 推荐阅读：公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些... 公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些。概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实情况。 精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。 事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情（过程、动向）、工作的进程（作法、经验）种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况，是第一手材料。此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。 无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。 （一）详尽占有材料 写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施？”（清·刘大：《论文偶记》）写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。 所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。 占有材料，就公文写作而言，有三条途径： 1．平时积累，就是积学储材。平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”，指的就是这个道理。“得之在俄顷，积之在平日”（清·袁守定：《占毕丛谈》；“占”，看；“毕”，简册），说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。 2．受领任务后，查阅文件，搜集资料。这样得来的材料，就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。「 1」 「 2」 「 3」 3￡?11?????°￡?êμμ?μ÷2é￡?????μúò?ê??é???￡?aê?×???òaμ?ò?2??￡ò?°??é??￡?ò2òaμ÷2éá??a￡?2????éò?o?êμò?????μ?2?á?￡????ò?éò?·￠??ea?êìa?￠ea?-?é?￠ea?ˉ?ò￡???μ??é??￡?óè??òa??eeé?è?μ?μ÷2é?e???￡êμ?ù?¤?÷￡?×é?ˉ?ù?a×ùì??á?￠μ÷2é?áê?ò????ì?y??óee§μ?·?·¨?￡è?1?·￠??êμ?êμ÷2éμ??é??ó?×?e′??ò??-????μ??é??óe3?è?￡??éò?et?y￡?3?è???′ó￡?òa×e??êμ?ê?￡?′ê1·￠??êμ?ê?é??ó?áìμ?òaí??àμ?′￥￡?ò2òa×e???í1?êμ?ê￡?2éó???μ±μ?·?·¨￡?í×é?e-μ÷?￡?aê??¨???÷ò???ó|óeμ?ì??è￡?ò2ê?μ3e?μ?±í???￡ ￡¨?t￡?????é???2?á? μ÷2é?￠???ˉ?￠?yà???à′μ?2?á?￡?2?ê??????úe′×?ì¨é?￡???ê?òa2???μ?·?àà??àí￡?·????e??￡??àêáìt??￡???eeé????￡é???2?á?￡?1ó?úò????°???±×?￡????úò????°ea?±×??￡?÷òaê??ù?yò??aèy??±ê×?￡o 1￡?2?á?μ??à1?e? ?aê?ò?