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简答
1企业会计信息化的内涵
内涵:企业会计信息化是企业整体信息化的一个部分,它指在企业中依据系统科学,管理科学和会计学,应用现代信息技术整合企业的业务流程与会计处理流程,并建立会计信息系统;充分开发和利用会计信息资源,及时准确地为企业内部和外部使用者提供有用的会计信息支持,以加强会计反映和监控作用的综合过程。
2企业会计信息化的主要内容:
(1)应用信息技术,建设,管理和维护会计信息系统
(2)加强会计信息资源的综合开发和利用,在支持财务会计核算和管理的基础上,可进一步支持管理会计的运行
(3)变革手工会计管理模式和手工会计业务流程,实现会计各处理流程间的整合及其与业务流程的集成和整合
(4)加强会计信息化人才队伍建设
3企业级会计信息系统得子系统划分
总账处理子系统;应收应付款子系统;工资核算子系统;固定资产管理子系统;通用报表子系统;存货核算子系统;成本核算与管理子系统;财务分析子系统;预算管理子系统
4集成的内涵
集成是集成主体将两个或两个以上的集成要素(单元)集合成一个有机整体的行为,过程和结果,所形成的集成体不是集成要素之间的简单叠加,而是按照一定方式进行的构造和整合,其目的在于实现整体功能的倍增和涌现。
5需求分析的过程和内容
(1) 问题识别:系统分析人员要研究可行性阶段产生的可行性分析报告和系统开发项目实施计划,从系统得角度理解和确定系统范围,确定对目标系统得综合要求
(2) 分析与综合:确定功能需求以及确定其他需求
(3) 编制需求分析文档:系统需求应该用图文组成的格式化文档清晰,准确并完整的描述出来,作为下一步系统设计和未来目标系统评价的依据
(4) 需求分析评审:作为需求分析阶段工作的复查手段,在需求分析的最后一步,应该由专门人员组成的评审组按照严格的规程对功能的正确性,完整性和清晰性,以及其他需求给予评价
6信息系统项目管理的过程
(1) 项目的启动阶段:即提出概念的阶段,包括识别需求,可行性研究分析和项目评估等
(2) 项目的计划阶段:即开发阶段,该阶段对前一阶段的各要素进行提炼,确立解决需求或相关问题的具体技术,管理或实施方案
(3) 项目的实施阶段:即执行阶段,该阶段开始于客户已经选择了能更好地满足其需求的个人承包商,并与该个人或承包商签订了项目合同,项目团队已经组建
(4) 项目的收尾阶段:即结束阶段,该阶段是在项目实施完成后的一个检查和交付的过程,包括对项目范围的确认,围绕交付成果的质量,文档资料的验收,项目交接与清算,以及项目审计和评估
典型的信息系统集成项目包括如下阶段:
(1) 需求分析
(2) 系统分析
(3) 系统设计
(4) 系统开发
(5) 网络系统集成测试
(6) 软件系统集成测试
(7) 整体测试
(8) 项目收尾
7信息系统得日常运行管理
(1) 系统运行前的准备工作:主要包括人员培训和结构调整两方面工作内容
(2) 会计信息系统得初始化:在会计软件开始投入使用时,应先进行软件的初始化。
(3) 会计信息系统的运行:人机并行;替代手工记账;日常运行
(4) 会计信息系统得维护:计算机硬件设备的维护;系统软件和跨及软件的维护;会计数据的安全维护;用户需求维护
8会计信息系统风险
(1) 会计信息失真:一旦会计信息系统得安全受到侵害,最直接的影响就是会计数据错误,数据丢失或被篡改使会计信息失真,从而不同程度地影响会计信息使用者的有关决策
(2) 资产损失:企业资财损失是会计信息系统风险的主要危害,这既来源于自然灾害,也来源于错误和舞弊
(3) 重要信息泄露:利用高技术手段窃取组织机密是当今计算机犯罪的主要目的之一,也是构成系统风险的重要因素形式
(4) 系统无法正常运行:无论是无法避免的自然灾害,还是出于非法目的而输入破坏性程序,操作者有意或无意的操作造成硬件设施的损害,计算机病毒的破坏等都有可能使会计信息系统的软硬件无法正常工作,甚至系统瘫痪,造成巨大损失
9会计信息系统的一般控制
(1) 组织控制:合理的职责分工;设置满足控制要求的组织流程
(2) 操作控制:各部门应该事先对系统得使用与管理做出计划安排;操作日志是操作管理的重要手段,是对日常系统操作情况的最基本,最全面和最详尽的反映;操作控制中除了要求各类操作人员按照规定操作系统外,还应该强调员工的责任,能力和可信赖程度
(3) 硬件和软件系统控制:
硬件系统控制:对计算机硬件的俄控制;硬件环境控制;协议和网络安全策略
软件系统控制:错误处理;文件保护;安全保护
(4) 数据资源控制:访问控制;建立数据备份和恢复制度
(5) 档案资料控制
10会计信息系统得一般控制和应用控制
一 一般控制
(1) 组织控制:合理的职责分工;设置满足控制要求的组织流程
(2) 操作控制:各部门应该事先对系统得使用与管理做出计划安排;操作
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