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中国药学会专业委员会组织工作规则
(经2012年11月19日23届理事会第二次会议审议通过)
根据《中国科学技术协会全国学会组织通则(试行)》和《中国药学会章程》(以下简称:《章程》)的规定,对专业委员会的组织工作做如下规定:
一、专业委员会的性质和任务
1.在常务事理会领导下,负责组织所属专业学科开展学术活动的学术机构,正式名称为“中国药学会XXX专业委员会”。
2.工作任务:根据学术活动要求和总体计划,制订本专业委员会的学术活动具体计划;组织本专业委员会的国内外学术交流;组织评议、审定有关学术论文;推荐论文和科普作品;掌握本专业的国内外科技动态,及时向有关部门提出建议,承接有关政府部门委托的咨询工作;组织专业继续教育,举办学习班、研讨班,推广新成果和新技术;联系本专业科技人员,反映他们的意见、诉求和建议;沟通与有关专业委员会之间的业务联系。
二、专业委员会的设置和任期
1.专业委员会实行委员制,委员总数原则上不超过40人。
2.选举产生主任委员1人,副主任委员3-5人;可设学术秘书1人,在正、副主任委员领导下,负责日常具体工作。
3.专业委员会委员任期,同本届理事会。
4.专业委员会应坚持民主办会原则,重大问题、年度计划等都要经过集体研究决定,报送理事会或常务理事会。
5.应每年召开主任委员、副主任委员或委员参加的工作会议,研究本专业委员会工作;并根据本会的学术活动方针和总体计划,定期或不定期组织召开本专业的学术交流活动。
6.根据需要可以适当设置若干必要的专业组,在专业委员会直接领导下开展本专业的学术活动。专业组成员一般不超过10人,设组长1人、副组长1-2人(一般由委员兼任)。专业组设置不宜过多。
三、申请组建专业委员会的条件
1.根据医药学科发展需要,由组织工作委员会研究提出组建专业委员会的意见。
2.有一定数量从事本专业学科工作的高级会员,并有学术上造诣较深的学科带头人和一批热心学会工作、有一定学术威望的科技骨干力量。
3.能独立开展国内外学术活动和编辑出版学术刊物及相关资料。
四、组建专业委员会的程序
1.由该学科的学术带头人3-5人(具有高级专业技术职称者)作为发起人,提交组建专业委员会的申请报告,说明其专业发展的现状和趋势,现有专业队伍的情况,成立目的意义,活动范围和内容,本专业学科的有关论著,科技成果及支持单位的意见,填写组建专业委员会申请表。
2.由秘书处受理申请后,征求相关专业委员会和学术工作委员会的意见,将相关材料提交组织工作委员会审议,理事长办公会议复议,理事会或常务理事会表决通过,报送业务主管单位批准,社团登记管理机关核准登记。
3.经审批同意组建的专业委员会,在原发起者的基础上组织筹备组(以8-10人为宜),并选出组长,报理事长办公会批准。
4.在组织工作委员会领导下,筹备组提出专业委员会委员的建议名单,包括征求省级药学会的推荐意见,并提出筹备组建专业委员会的各项工作计划,由秘书处负责办理。
5.在理事会或常务理事会表决通过组建专业委员会之日起,应在半年内完成组建工作,否则即自动取消成立资格。
五、专业委员会委员工作会议
1.每年至少召开一次,特殊情况时,可采取通讯形式召开。会议由主任委员召集和主持,也可委托副主任委员主持。
2.会议议题由专业委员会委员提出,秘书汇总后报主任委员审定。
3.会议的主要内容:
(1)根据学术活动要求,制订本专业委员会的学术活动计划;
(2)组织评议、审定学术论文和科普作品等;
(3)根据本专业最新科技发展动态,及时向本会和有关部门提出意见和建议;
(4)决定承接有关部门委托的咨询工作;
(5)组织本专业继续教育,举办学习班、研讨班、推广新成果和新技术等;
(6)听取本专业科技人员的意见和建议,及时反映其诉求。
4.会议由秘书负责记录,并起草会议纪要,由主任委员签发,印发全体委员,抄报秘书处。
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