公司乔迁及董事长视察安排方案一.docxVIP

公司乔迁仪式领导视察接待方案 一、 活动主题 庆贺公司南京分公司乔迁 二、 活动目的 借公司乔迁之机，向公司领导展示南分公司全体员工积极向上的精神面貌和工作态度，表达南分公司对公司蓬勃发展的坚定信心和感谢之情。 三、 时间 2011年12月18日14:00 四、 活动场地 15:30—16:00 写字楼小广场 16:00—17:00 公司会议室 17:30以后 聚餐酒店 五、 活动内容 1、 员工自由布置工位，可自带游戏相关海报、玩偶、模型之类 2、 领导和公司员工合影 3、 领导参观办公环境 4、 领导和员工代表亲切交谈 5、 领导和骨干员工召开茶话会，同时普通员工开展工位布置工作 6、 普通员工布置完工位，离开公司 7、 领导和骨干员工聚餐 六、 仪式流程、 时间 事项 14:00—15:20 员工到公司来布置、打算办公环境 15:30—15:40 欢迎领导到来并在一楼大门处全体合影留念 15:40—15:50 普通员工上8楼准备迎接领导参观，骨干员工在一楼和领导合影留念 15:55—16:05 领导在骨干员工的引导下来到南分公司参观 16:05—16:20 全体员工起立鼓掌，领导和员工代表亲切交谈 16:20—17:00 领导和骨干员工在会议室召开以#明年南分公司的工作展望#为主题的新年茶话会 16:20—16:40 全体员工布置完自己的工位并清理完毕后离开公司 17:30以后 骨干员工和公司领导聚餐 注：全程拍照，作为公司资料留档。 七、 现场创意 7.1外场创意 ? 写字楼入口处：1）横幅，内容可为：热烈庆贺南分公司喜迁新址！（8米，）；2）花篮，一排3个，分列大门左右； 注：作为在一楼拍照合影的背景 ? 侧双层通道电梯内引导海报，内容可为：前往公司，请上八楼，也可作为指示牌形式。 ? 八楼楼梯间，公司LOGO牌前放置加6盆加红色冠带的绿植，公司入口玄关处摆放4盆绿植。 7.2办公室创意 创意目标：提高办公效率、美化办公环境、加强集体凝聚力 ? 打卡机：因地制宜，加以一些可经常改动的趣味装饰，比如“12月签到开始，积分可换大奖“ ? 消防栓装饰：（可自己设计、打印、粘贴），建议12月15日之前设计打印完成 示例图： ? 小黑板：前台放置一面小黑板或者电子led屏，内容可包括日期、天气、最近的公司集体活动照片、当天生日的同事、行业内近期发生的大事等 ? 办公区域划分：根据不同部门的性质进行部门划分，并在每个部门中间的天花板上悬挂该部门的创意名牌（推荐亚克力，需提前定做安装） ? 格子间名牌定制：在每个员工的格子间外都贴上该员工的姓名、职位的名牌，方便各个部门同事之前的沟通 ? 公司功能区域的划分：A、前台、访客洽谈室、办公大厅、部门洽谈室、经理室、行政办公室、会议室、员工活动室、茶水间、吸烟区，平面图：（暂缺）；B、各个功能区域指示牌设计制作；C、区域玻璃隔断装饰：经典游戏人物墙，凸显游戏公司定位（单透） 示例图： ? 会议室设计：会议室由环形会议桌、投影墙、投影仪、白板、资料架组成，创意细节：办公室绿植和内墙挂画 ? 员工休息区设计，要求简洁高雅，轻松活泼，创意细节：1）在员工休闲区放置紧急医药箱、涂鸦簿、微波炉、冰箱等方便员工生活的小物品；2）建立读书角，在书架里摆放行业内相关书籍和热门书籍 ，方便员工取阅；3）墙上挂一些装饰品，名画、摄影作品之类，营造雅致氛围；4）员工区域进行功能划分，读书角和生活区分踞两角，中间是圆桌形的休息区。员工可在这一区域读书、休息、就餐，桌椅可以自由移动。 ? 18日上午员工自由布置工位，可自带游戏相关海报、玩偶、模型之类 八、 活动所需物料及时间安排 详见附表。 九、 现场人员安排 角色名称 工作职责 实施时间 人数 总负责人 负责本次活动的协调把控 即日起—12月18日 1 基础物料采购 负责采购和制作本次活动所需物料，详见物料清单 所有物料在12月16日采购、制作完成并由总负责人确认 6 现场布置 负责布置活动现场，如挂横幅、准备员工搬迁礼包 12月18日9:00 10 拍照 负责在一楼大厅给公司员工和领导合影 12月18日15:00 物料设计 1 办公室创意装潢 由行政办公室根据方案内容实施执行 12月18日之前需完成装潢 4 活动后期工作 包括活动照片的筛选、上传和新闻稿撰写 12月20日完成 1 合计