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关于2012年奖助学金发放工作的说明
一、今年的奖助学金现金发放仍然通过交行卡发放。
1、奖学金一次性发放完毕；
2、助学金分10个月下发。此次发4个月现金，剩余部分在2013年1-6月按比例发到校园一卡通中；
3、学费抵缴顺序：先助学金后奖学金。
4、学生奖助金发放情况会有汇总表反馈，届时请系部及时查收。
二、请各系按照群共享中提供的学生名单，做好账户核对和收身份证复印件开办新卡的工作。
1、原有交行卡的，请核对是否仍然可以使用。如有遗失请自行去交行办理挂失补卡，并将新的卡号告知。也可交身份证复印件重新办卡，并去交行办理销户。
2、原来没有交行卡的，请交身份证复印件统一办理新卡。
3、身份证复印件要求：身份证双面复印在A4纸的同一版面上。 空白处写明自己所在系部、班级、可用的手机号码。 可标注“仅用于办理交行卡，再次复印无效”，字迹压住部分复印图像。
4、收集的复印件按名单顺序整理。
5、因为某些客观原因实在无法使用本人的交行卡领取现金的，请填写《奖助学金代领申请表》请人代领。
6、学生开通短信服务可及时了解奖金发放到账情况。
三、请关注今年在校学生入伍情况。
1、入伍学生所获的奖学金照实发。可发放在本人已有的交行卡上，也可填写《奖助学金代领申请表》请人代领。
2、入伍学生如已获得助学金，请与学生联系，提醒学生填写《助学金获得者变更申请表》，将助学金名额转给其他同学。同时告知学生入伍后及时将入伍通知书和学费补偿审批表寄回学校武装部李国卿老师。
3、接受转让的同学需为今年贫困生库的学生。人选可由入伍学生确定，也可由辅导员推荐确定。
4、对于接受转让的学生，助学金的发放准备工作参照上条工作要求执行。
5、助学金获得者有调整的，请及时和我们联系。
学生填写的表格均需上交学生处。
系部请提供核对工作反馈表（电子档）。
不清楚事宜请及时和贺革联系。
长沙学院奖助学金代领申请表
原获奖助者情况 姓名 系部 班级 学号 身份证号 获奖助 情况 项目 金额 项目 金额 总计： 申请代领原因 申请人： 年 月 日 代领者情况 姓名 系部 班级 学号 身份证号 银行卡 开户行 账号 代领者签名： 系部意见 辅导员： 学生资助管理中心意见 签名：
国家助学金获得者变更申请表
原获资助者情况 姓名 系部 班级 学号 资助金额 获助时间 申请变更原因 申请人： 年 月 日 新获资助者情况 姓名 班级 学号 资助金额 获助时间 产生方式 系部意见 辅导员：
学生资助管理中心意见 签名： 长沙学院学生资助管理中心制
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