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生产过程中的数据管理
主讲人:陈立明
会议纪律
1、手机调至无声或者震动
2、不得随意走动及大声喧哗
3、有问题请举手后发言
生产过程中的数据管理
没有数据是会导致怎样个现象
没有数据就没有办法去衡量失与得 (效益)
没有数据势必造成好坏不分、优劣不辨、打击上进、从容堕落
没有数据滥竽充数的事情就有可能发生
没有数据管理者等于一个瞎子
没有数据整个管理将陷入混乱,并不知道混乱在什么地方
怎么办?
诊断问题
我们为什么要注重数据
寻找方法去解决问题
生产过程中的数据管理
存在的问题和解决方法
存在的问题:库存不清、账实不符、数据不全、存在误差、还有数据丢失、需要的数据没有或找不到等
解决上述几个问题点?不外乎下列4种方式:
1、保证数据的正确性
2、完善数据传递流程
3、确定数据传递时效
4、互相印证的数据链
生产过程中的数据管理
保证数据的正确性
不正确的数据等于没有,甚至比没有更可怕,因为,它会误导人。要怎样保证数据的正确呢?
1、来源要正确,有依据
2、生成的数据的方法要得当
3、要有根据性,不片面性
4、统一的格式和统一的口径
生产过程中的数据管理
5、正确的计量单位
完善数据传递流程
数据的传递流程是保证数据完善、时效和全面所必须设置的一种传递方式,
1、尽可能的统一各种报表的格式
2、传递途径的规划,各种报表的逐级上报、邮件及各种记录及时上报。因不同的数据性质给出相对的传递途径
3、主管的知情和审视
4、目的地的数据汇总和异常或结果的反馈
生产过程中的数据管理
确定数据传递时效
管理对于时效的要求是很严格的,数据的时效没有掌握好,就会让管理者陷于无所适从的地步,怎样掌握好时效呢?
1、规格各类报表、数据的报送时间
2、及时处理到手数据并及时传播给下一环节
3、及时求证疑问数据,及时回复前一环节的疑问
4、追从没有及时到手的数据及报表
生产过程中的数据管理
5、汇总以及共享数据
互相印证的数据链
既然数据的正确性非常重要,那就要建立一种印证体系,以求尽可能的降低数据失误所带来的风险,审核是避免错误数据的最直接方法:
1、直线审核,数据产生部门间的逐级递进审核,一般是对应原始资料而进行的
2、交叉印证,跨部门的数据对应的审核
3、常识化印证,根据自身工作要求自身制定的审核
生产过程中的数据管理
数据
=
帐
各类报表
+
生产过程中的数据管理
每个车间都要有本帐,手工帐和电脑的电子帐及各种原始票据。
没有账就意味这随意和混乱,没有账就相当于没有管控,没有管控就没有责任,没有责任就会差错不断、漏洞百出。
“账”其实很简单,但却很较真的,不较真的账,就是糊涂账不扎实。账的建立就是进、出、存组成的,及时记录就可以。
账就是对每个人的责任心的考量基准和制表
基数数据
生产过程中的数据管理
根据我们公司需要数据统计分为以下几种:
材料员:负责原辅料及生产材料统计
统计员:负责车间生产数据统计
物料员:负责成品统计
烘干厂: 材料员、统计员、入库员一名。
集成材厂:材料员两名,统计员两名、入库员两名。
木屋厂: 材料员一名,统计员一名,入库员三名。
木窗厂: 材料员、入库员一名,统计员一名。
发挥自身潜力冲破约束
生产过程中的数据管理
职责一
职责表述:原辅料管理及供应计划
工作任务
1、材料员根据厂长制定的周计划进行编制:“原辅料供应计划”,制定完毕后由厂长审批,执行。发放部门生产中心、计划部、辅料库房、原料库房。
2、根据计划及领导的安排进行领料,保质保量完成当天领料任务,如有和计划不符合的,及时通知主管领导及生产中心。材料员根据计划核对物料的单号、物料名称、数量后,由材料员请示主管领导安排人员搬运回生产车间。
3、材料员必须能够辨别及熟记物料名称及规格,物料进入生产线前应再次认真核对物料名称及数量,确定是否生产所需料。
4、执行公司的各项管理制度,原辅料摆放库区必须严格执行5s标准。随时接受检查。
5、原料出入库手续必须严格遵守公司财务制度。其填写格式必须统一。
6、原料发放(木屋厂、木窗厂)必须标注明确订单号。
7、辅料领用及发放必须做好登记手续,手续必须标注好使用人、所生产订单号。“原辅料使用登记表”
8、服从公司其他工作安排,完成上级管理人员交给的其他任务。
材料员
厂----2013年度 月份 日至 日周原料使用计划
序号
原料名称
材质
规格
订单编号:
订单编号:
订单编号:
合计:
长
宽
厚
数量
材积
使用日期
数量
材积
使用日期
数量
材积
使用日期
1
2
3
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