华晨弟一城冰雕文化节活动方案.doc

株洲首届冰雕文化节 一、 活动主题 冰雪“奇“缘——株洲首届冰雕文化节 二、 活动时间 5月30日——6月30日（持续一个月冰雕展） 嘉宾每次进入展馆人数为50-80人，游览时间为10-20分钟（避免低温造成嘉宾感冒与不适） 三、 主题展示 株洲华晨第一城首届冰雕文化节分为五大展示版块和一个互动版块组成，五大主题展示版块分别是：《冰雪“奇“缘》主题、《马达加斯加》主题、《冰河世纪》主题、《海底总动员》主题、《汽车总动员》主题、；互动版块分别是：冰雕DIY区、冰雪滑滑梯区、冰雪调酒区、魔幻魔术区、冰雪版愤怒的小鸟游戏区。 四、 活动嘉宾 以株洲为传播点，辐射长沙、湘潭等附近城市，吸引小朋友带动家庭前来参观冰雕展；吸引全省游客，提升媒体和社会大众的关注，引爆全城。 五、 传播造势 以预热期、推进期、爆点期、延续期的方式进行媒体推广； 预热期：在网络上投放出一个影子，使得一种神秘的氛围慢慢的蔓延开来，把大众的胃口吊起来，让这种关注度升到顶端； 推进期：慢慢的一步一步的把这个影子的神秘面纱揭开，使其的面容一部分一部分的展现在大众的面前，在整个过程中，吊足大众的心理，为活动的展开积攒足够的人气； 爆点期：在当天活动的时候，在网络媒体（网站，微博，微信等）上大肆报道本次活动的空前盛况，让当天的活动在整个长株潭地区和社会上产生巨大的轰动效应； 延续期：后期的报道，加上文字图片的渲染，使得在活动结束后在大众的口碑中不断的流传，成为一个经典的话题。 线上传播： 1、 通过主办方微信平台为本次冰雕文化节做出相应传播； 2、 通过腾讯新闻在省内及制定区域推广及造势； 3、 通过电视台、电台、报纸、网络等媒体，为本次活动预告； 线下传播： 1、 在株洲各大广场、商场、步行街派发本次活动海报及入场券； 2、 通过中、小学校老师派发给同学，以点带面的方式吸引学生家长； 3、 派发给营销中心看楼的潜在客户及意向客户，以圈层营销的方式转发给客户的亲朋好友。 4、 以扫楼的方式派发给周边区域的每家每户及企业上班白领。 5、 5月25日后以广告车的形式在各大广场、汽车站与火车站定点传播冰雕文化节的展览信息，现场嘉宾扫描广告车上的二维码并关注公众平台后可以获得入场券一张。 六、 活动路线规划 1、 嘉宾按照停车指引停靠好车辆，指示牌引导嘉宾进入营销中心； 2、 嘉宾进入营销中心签到，并盖章确认（盖章确认后的入场券才可以领取羽绒服）； 3、 嘉宾凭确认后的入场券领取羽绒服，穿戴整齐后到冰雕展区排队入场； 4、 嘉宾持入场券由保安确认后进入展馆，导游分批次带领嘉宾按照预定路线游览，并详细讲述本次冰雕展主题及活动亮点，嘉宾可在导游带领下参观冰雕展并体验内场互动项目； 5、 嘉宾游览结束后，在导游带领下有序离场，并到指定区域归还羽绒服。 七、 嘉宾注意事项 1、 嘉宾在外场排队时，避免人流拥挤，注意保护自己人身安全及财产安全； 2、 嘉宾须穿戴好保暖服装后进入展区； 3、 内场参观时，嘉宾不可用手或其他物品碰触展示冰雕，以免对冰雕造成不必要的破坏与损伤； 4、 内场参观时嘉宾留意安全出口位置，在发生意外时可以紧急疏散； 5、 参观结束后，不可在展区内逗留，必须跟随导游离开展区； 6、 中暑及感冒时，可告知现场工作人员，可以免费领取相应药品。 八、 应急预案 1、 现场安保人员应在等候区通过铁马来有效地控制人流量和次序，确保活动的顺利举行； 2、 现场工作人员为了防止内外场温差过大而引发的中暑及感冒等问题，应为嘉宾准备相应药品，嘉宾入场前应准备羽绒服为大家御寒； 3、 内场容量最佳人数为50-80人，观展时间为10-20分钟，导游必须严格控制嘉宾入场人数及时间； 4、 为防止突发状况，应联系当地120、119等相应单位，以备不时之需； 5、 断电应急，需备好大型发电车、应急灯、大型UPS备用电源、安全出口指示灯和内场温度实时监测设备。 湖南启志传媒有限公司 2015/5/14