华诺国际和沃尔玛签约仪式.docVIP

巨头峰会’ 同领未来 华诺国际·沃尔玛签约仪式活动构思方案 策划机构：智慧堂营销 本策略报告知识产权属本机构拥有，个人、公司未经允许，严禁使用，本机构保留最终使用权。 巨头峰会’ 同领未来 华诺国际·沃尔玛签约仪式 活动细案及预算 一、活动流程及衔接细节 时间 事项 备注 活动序曲 08：00-09：30 主持人、礼仪人员 接待人员到位，进行接待现场演练，主创策划人员与主持人深度沟通整个流程及重要节点安排。 项目资料手提袋及嘉宾礼品摆放在嘉宾座位上（竖式陈列在座位上）。 09：30之前 接待准备就绪 所有工作人员、准备工作就位，资料及礼品盒整齐平放在嘉宾座位 09：30～10：00 接待、迎宾、引导 嘉宾接待、签到，引导参观静态展示区并入席（酒店大堂门口设置礼仪人员6名，华诺国际中高层人员1名，进行并列站立，接待嘉宾，由礼仪人员引导嘉宾进入1F大堂签到处签到（签到环节具体由华诺国际中高层负责），礼仪人员引导嘉宾进入静态展示区，交由华诺国际，并介绍静态展示区项目相关内容，嘉宾观赏完毕后，并由会场主入口礼仪人员引导嘉宾进入会场帮助嘉宾找到自己的桌牌号，礼仪人员并询问嘉宾喜欢的饮料及水果，其他礼仪人员及华诺国际工作人员为嘉宾送上自己喜欢的水果； 特别嘉宾接待过程：礼仪人员为特别嘉宾佩戴胸花，并交华诺国际工作人员，由华诺国际工作人员陪同特别嘉宾，并引导至会场，礼仪人员咨询特别嘉宾需要，并送上饮料及水果。 09：30~09:50 暖场 舞台侧面设置钢琴演奏区，并由南充钢琴演奏师现场演奏，主要曲目为12月等乐曲。 09：50~09:55 暖场舞蹈 奥运缶表演，（利用奥运文化元素）体现中国的传统文化，轰动现场气氛 09：55~09：59 沙画表演 四川著名沙画师（余志浦）现场展示南充城市的发展，从古到今的发展历程，在最后展示到华诺国际项目，在到今天与沃尔玛的签约仪式活动现场中。 9：59 项目视频播放 现场灯光暗下来，开始1分钟视频播放（5月17日晚试行播放，5月18日9：00交由智慧堂公司） 活动主旋 10：00~10：03 主持人登场 开场白，介绍到场特别嘉宾及活动概况，（市、区领导+沃尔玛相关人员+华诺国际开发商+）邀请开发商代表讲话（特别嘉宾名单提供，主持人整个活动串词撰写，5月17日晚交由主持人手，并由华诺国际提供） 10：03～10：08 开发商代表致辞 发言稿可拟由开发商准备 10：08 主持人登台 邀请市级领导讲话 10：08～10：12 区级领导致辞 （此发言稿由开发企业拟定，5月16日交由区领导审阅，由领导进行修改，5月18日9：20交由领导手中） 10：12～10：17 市级领导致辞 （此发言稿由开发企业拟定，5月16日交由市领导审阅，由领导进行修改，5月18日9：20交由领导手中） 10：17～10：20 主持人登台 串词，并邀请沃尔玛领导与华诺国际领导签约，描述沃尔玛的发展历程与企业业绩，对整个南充的零售业市场格局发展的展望，并预告沃尔玛与华诺国际的签字仪式（智慧堂活动公司提前准备好，签约需要的合同文本文件，签约笔2支，签约双方的所在国家旗帜，签约桌子，物料在5月17日准备到位，并进行演练，5月18日将派专人负责，由身着晚礼服礼仪人员进行摆放。）双方签发人共同按动触摸球，全场一片热烈喜庆气氛。（触摸球按动后舞台的彩虹礼花，灯光闪烁) 10：20～10：25 签字仪式，合作方演讲 沃尔玛企业品牌宣讲及服务理念宣讲(签约细节：华诺国际高层领导邀请沃尔玛领导，并由礼仪人员进行引导到签约前台，华诺国际高层与沃尔玛各自在文件签字时，双方签约人两边各站礼仪一名，礼仪人员进行文本交换，双方签约交换完成时刻，双方在握手并触动触摸球，舞台前方彩虹礼花已表祝贺。沃尔玛将演讲沃尔玛企业品牌，礼仪人员随后撤出) 10：25～10：30 奥运缶表演 奥运元素缶表演再次登台表演表示祝贺 10：30 主持人 主持人宣布本次签约仪式圆满结束。 活动余音 10：30～11：00 欢送及引导参观 特别欢送部分领导，礼仪人员在过道整齐排列欢送引导 10：30～11：00 记者采访 采访对象为开发商代表、沃尔玛、商户代表 会场现场人员基本分工 华诺国际 华诺国际领导负责特邀领导嘉宾的迎送；部分工作人员负责现场嘉宾服务，为特邀嘉宾送上水果饮料，并负责迎宾、签到、现场讲解，在签约仪式开始时，进入会场，并备好笔与纸及项目所需资料 智慧堂 智慧堂公关负责礼仪小姐的调度安排，将迎宾处和接待处的礼仪，礼仪小姐分布在签约台2侧6名，进行主持人沟通传话及礼仪服务工作，并做好签约仪式物料摆放，另外4名礼仪站在门口及配合华诺国际置业顾问服务工作； 智慧堂公关工作人员主要负责舞台现场音