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帮你找出工作倦怠和低效的诱因 在这个快节奏的生活中，做什么都讲究效率！一个没有产能效率的公司、个人是会被这个社会淘汰的。近日，美国《今日心理学》杂志刊文，总结了关于提高工作效率的五大发现，帮你找出工作倦怠和低效的诱因。 　　　　工作效率，一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质。　　五件事最伤效率：　　　　1.办公室越挤，大脑越迟钝。一项涉及4.2万人的研究显示，开放式的办公环境会使工作效率下降32%，生产力下降15%。这是因为，开放式办公会使人们压力增大，冲突增多，血压升高。　　　　2.不坐班，做事易拖沓。如今许多单位同意员工自由选择工作时间，虽然这样可以减少运营成本，但代价就是员工把工作拖到最后一刻。调查显示，约八成人认为晚上再工作也没问题。 　　　　3.睡眠不足，容易出错。很多研究表明，睡眠不足会降低认知能力。这和醉酒没有两样，容易导致做事漏洞百出。美国哈佛医学院查理·赛斯勒博士发现，如果每天只睡四五个小时，一周后其伤害相当于血液中含有0.1%的酒精。　　　　4.一心多用，效率更低。美国犹他大学研究人员对310名大学生分析发现，人们往往会高估自己的能力，70%的人认为自己可以同时处理多件事情。而事实上，这样反而会受到干扰，无法集中精力，导致效率更低。　　　　5.喝点咖啡，有助决策。研究发现，咖啡因、酒精有助于人们作出正确的判断。咖啡利于提高注意力，使工作思路清晰。酒精虽然会影响大脑皮层，让人难以集中注意力，但适度饮酒会让大脑更清静，提高创造力。此外，工作间隙适度运动也能起到提神醒脑、提高效率的作用。 　　提高效率的方法：　　　　不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。 　　　　把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。　　油脂健康小知识：　　　　8020GTD系统是紫雨老师实践GTD一段时间之后，自己总结出来的一套心智能量管理系统，它具备的特色：自然法则的内核+GTD的外壳=自然GTD；根据自然法则设计，针对吸引定律优化——所以流程在原本的GTD的基础上，在几个小地方进行了关键性优化，发挥了差之毫厘谬以千里的优化生产力效果；结合MindManager这项脑图工具来操作。　　　　8020GTD系统适合那些觉得自己的生活、时间与心智已经开始渐渐失序，每一天活在一团糟的人学习。如果你有以下的『心智混乱症候群』，你一定要学习8020GTD系统：　　　　（1）每一天觉得自己要做的事情很多，但是不知道要从何做起，没有方向感　　　　（2）每一天好像做了很多事，但是临睡前还是觉得内心空空的，没有充实感　　　　（3）每一天好像开始了很多件事，但是最后完成的并不多，没有成就感　　　　（4）每一天好像做了很多事，但是临睡前自己都忘了自己今天做过些什么，没有安全感　　　　（5）每一天好像做了很多事，但是对目标的贡献却没有多大进展，没有推进感　　　　（6）每一天有很多事要做，于是觉得很焦急，但是越焦急结果越没有完成什么，没有从容感　　　　如果你几乎每一天都有这种感觉，则8020GTD系统这套框架，将会是你所需要的。