企业的采购物流管理.pdfVIP

中山大学学报论丛，2005年第25卷第1期 SUN YATSEN UNIVERSITY m 。~o1．25 No．1 2005 ● ● ● ● ● … ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ‘● ● ● ● ● ● ● ● ‘● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● _ ● ● ● ● 企业的采购物流管理 熊 庆 (广州百特医疗用品有限公司工程部，广东广州510730) 摘 要：结合物流的基本原理，针对采购物流中的各个重要管理环节如供应商的选择及评 估、采购方式的确定、监督机制的建立以及今后的发展等进行综合研究。 关键词：采购物流；企业 中图分类号：F253．2 文献标识码：A 文章编号：1007 1792(2005)01—0047—05 采购是企业向供应商获取商品或服务的一种商业行为，企业经营活动所需要的物资绝 大部分是通过采购获得的。采购物流是企业供应物流的重要起点，是企业供应物流管理的 主要环节。采购物流管理是否有效，对整个物流费用能否降低、物流经营效率能否提高、 乃至褴个企业的经营成本，有着非常重要的影响。原材料采购，是指企业为满足生产经营 活动的需要，选择和购买原材料的过程， 这个过程包括：了解原材料需要、选择供应 厂商、协议价格、签定购货合同、选择运 输力‘案、保 供应等事项。结合企业的库 仔及运输条件，针对不同的原材料，应采 取 同的采购策略，以最大限度降低采购 综合成本。 企业采购业务流程中，首先要根据 图1企业采购框图 Jr． I『1质 及含量要求合理地制定原材料消 耗定额。原材料消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下，生产单位产品或完成单位工 作 所必须消耗的原材料数量标准。并考虑到在实际生产过程中可能出现的工艺及非工艺 损耗 第二，以销售计划及市场预测对生产计划进行指导，在生产能力可以承受的前提下 合 安排乍广：计划，其信息与采购主管共享。最后，采购主管综合生产计划，原材料消耗 定额及库存信息，向供应商下达采购计划并合理安排运输。 一 、 供应商选择 供 商的选择是采购物流的起点。由于企业的信息、资金、采购数量、技术要求等原 』』_4限制，企业采购的供应商绝大部分In采购部门(有时结合需用部门)在一定的范围内自 主选择。 业根据具体情况采取不同的采购策略选择供应商，弄清楚双方对这种伙伴关系 收稿日期：2004一ll一03 作者简介：熊庆 (1975年生)，男， 【程师． 门利 毫 求．}¨I标足实现共同发展的业务关系达成～致。 f一)对供应商进行客观的评价，优胜劣汰 供J 商处 市场经济动态的环境之中．即使同～性质的供应商，其供应业绩也有一定 的 圳，所以，在一定El寸期内，必须对所有针对本部门的供应商进行综合客观的评价，实 行优胜劣汰 I、供应商评价的目的 获褂符合企业总体质最和数量要求的产品和服务；确保供应商能够提供最优质的服 务、产^『l及最及时的供货；力争以最低的成本获得最优的产品和服务；淘汰不合格的供应 商， 发 潜质的供应商，推陈出新。 2、供应商评价的主要内容 供应商足否具备 本的职业道德；供应商是否具备良好的服务意识；供应商是否具备 良好的运作流程、规范的企业行为准则和现代化企业管理制度；供应商是否具有良好的沟 通和 训能力；供应商是否全面履行了供货合同。 ， (二)供应商分类 根 采购表现的不同，通常把供应商分成7个层次： 1、第一层次 采购员花费大量的时问去下订单，去催促订单的完成，从而没有时间去提高采购效 率；采购员 供应商关系不好，太注重降低价格，常常引起质量下降和交货困难；苦苦催 促供应商，小知货物已经发出，延误收货；采购和生产部门起冲突，然后发现存货的主要 原因是内部传递问题；对物料成本没有系统的分析，没有对政绩进行考核，没有采购政绩 报表 2、第二层次 建‘ 了经批准的供应商名单，采购员向名单上的供应商发出订单。如果采购员要采用 名单以外的供应商，要经过采购经理批准；名单上的