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C F O 联 盟 小辰工作室整理 EXCEL 函数应用教程 第 PAGE \* MERGEFORMAT 1／ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 89 页 01/22/2005 Excel 函数应用教程 使用函数的步骤 在Excel中如何使用函数呢 1.单击需要输入函数的单元格 如图4所示 单击单元格C1 出现编辑栏 图4 单元格编辑 2.单击编辑栏中编辑公式按钮 将会在编辑栏下面出现一个公式选项板 此时名称框将变成函数按钮 如图3所示 3.单击函数按钮右端的箭头 打开函数列表框 从中选择所需的函数 图5 函数列表框 4.当选中所需的函数后 Excel 2000将打开公式选项板 用户可以在这个选项板中输入函数的参数 当输入完参数后 在公式选项板中还将显示函数计算的结果 5.单击确定按钮 即可完成函数的输入 6.如果列表中没有所需的函数 可以单击其它函数选项 打开粘贴函数对话框 用户可以从中选择所需的函数 然后单击确定按钮返回到公式选项板对话框 在了解了函数的基本知识及使用方法后 请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数 您可以通过单击插入栏中的函数看到所有的函数 图6 粘贴函数列表 三 函数的种类 Excel函数一共有11类 分别是数据库函数 日期与时间函数 工程函数 财务函数 信息函数 逻辑函数 查询和引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本函数以及用户自定义函数 1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时 可以使用数据库工作表函数 例如 在一个包含销售信息的数据清单中 可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数 Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析 这些函数的统一名称为 Dfunctions 也称为 D 函数 每个函数均有三个相同的参数database field 和 criteria 这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域 其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域 参数 field 为需要汇总的列的标志 参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域 2.日期与时间函数--通过日期与时间函数 可以在公式中分析和处理日期值和时间值 3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析 这类函数中的大多数可分为三种类型对复数进行处理的函数 在不同的数字系统如十进制系统 十六进制系统 八进制系统和二进制系统间进行数值转换的函数 在不同的度量系统中进行数值转换的函数 4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算如确定贷款的支付额投资的未来值或净现值 以及债券或息票的价值 财务函数中常见的参数 未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值 期间数 (nper)--投资的总支付期间数 付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额 现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值 例如 贷款的现值为所借入的本金数额 利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率 类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔 如在月初或月末 5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数 在单元格满足条件时返回 TRUE 例如 如果单元格包含一个偶数值 ISEVEN 工作表函数返回 TRUE 如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数 或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空 6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断或者进行复合检验例如 可以使用 IF 函数确定条件为真还是假 并由此返回不同的数值 7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值或者需要查找某一单元格的引用时可以使用查询和引用工作表函数例如 如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值 可以使用 VLOOKUP 工作表函数 如果需要确定数据清单中数值的位置 可以使用 MATCH 工作表函数 8.数学和三角函数--通过数学和三角函数 可以处理简单的计算 例如对数字取整计算单元格区域中的数值总和或复杂计算 9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析例如 统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息 如直