二级VFP_08第八章报表设计与应用分解.ppt

⒈建立单个组 ⑴在“报表”菜单中选择“数据分组”命令，弹出“数据分组”对话框。 ⑵在对话框的“分组表达式”框中输入表达式，或单击其右侧的按钮，在弹出的“表达式生成器”中创建分组表达式。 ⑶在“组属性”框中，选定需要设置的属性，单击“确定”按钮。 如：按政治面貌分组。 ⒉建立多个组 ⑴在“报表”菜单中选择“数据分组”命令，弹出“数据分组”对话框。 ⑵在对话框的“分组表达式”框中输入多个表达式，或单击其右侧的按钮，在弹出的“表达式生成器”中创建多个分组表达式。 ⑶在“组属性”框中，选定需要设置的属性，单击“确定”按钮。 ⒊更改组带区及分组顺序 如果要修改组带区，可以选择“报表”菜单中的“数据分组”命令，在弹出的“数据分组”对话框中，插入或删除分组表达式，即添加/删除组带区；也可以用鼠标拖动分组表达式左边的按钮，将分组表达式移动到新的位置上，即更改分组顺序。 四、编辑报表 ⒈添加报表控件 前面已经讲过可以用“显示|数据环境”命令，然后选择需要的字段拖到报表中，也可以“报表控件”工具添加。 ⒉报表控件操作 ⑴选择、移动和调整控件的大小 选择：单击控件，选中一个控件； 在控件周围拖动鼠标，用虚框包围控件，或按住Shift键逐个单击控件，则选中多个控件。 移动：选中控件，拖到报表带区中的新位置。 调整：选中控件，拖动边框。 ⑵复制、删除报表控件 复制：选中控件，单击“编辑—复制——粘贴”命令。 复制的控件显示在原控件的下方，然后将其拖动到报表的合适位置。 删除：选中控件，单击“编辑|剪切”命令，或按Del键。 ⒊格式化控件 ⑴定义控件格式 方法： 双击域控件，弹出“报表表达式”对话框，单击“格式”文本框右边的按钮，弹出“格式”对话框，在对话框中选择字段类型(字符型、数值型、日期型)，再选择适当的格式“编辑选项”。 弹出右下的格式对话框 输入格式掩码 ⑵调整控件中的文本 该调整并不改变控件在报表中的位置，只用于改变控件中的内容在控件中的对齐方式。 方法：选中控件，单击“格式—文本对齐方式”，从子菜单中选择需要的对齐方式（左、中、右）。 ⑶改变字体 用以改变每个域控件的文本或标签控件的字体和大小，以及改变整个报表的默认字体。 方法：选择控件，单击“格式—字体”命令。 ⒋改变控件颜色 在报表设计器中，可以改变域控件、标签控件、直线或矩形的颜色。 方法：选择要改变颜色的控件，在调色板中选择所需的前景和背景颜色。 五、报表输出 ⒈报表预览 在“报表设计器”设计报表的过程中，可以随时预览报表，其具体操作如下： 单击“显示—预览”命令，或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，或用右键单击在弹出的快捷菜单中选择“预览”，屏幕将显示报表的页面样式，并弹出“打印预览”工具栏。 ⒉报表打印 要打印报表时，首先要打开报表，然后在系统菜单上单击“文件|打印”命令，或在报表快捷菜单上选择“打印”命令，或在“打印预览”工具栏上选择“打印”按钮，屏幕弹出“打印”对话框。 在“打印”对话框中，可以设置“打印范围”和“打印份数”。单击“属性”按钮，会弹出“属性”对话框，在对话框中可以设置纸张尺寸大小、方向、纸张来源和打印精度等选项。 3、命令法调用报表 有时，需要用命令法调用一个报表，如在一个菜单中，调用一个报表等。 命令法如下： Report form 报表文件名 preview ——打印预览 Report form 报表文件名 to printer——打印 Report form 报表文件名 to printer prompt——打印对话框 注 report form 报表文件名 [范围][for 条件][heading 表头文本][preview][to printer][to file 文本文件] 说明: 　　1.打印的报表文件如果不在默认目录中,必须在报表文件名中指定路径. 　　2.[范围]:指定要包含在报表中的记录范围,缺省的范围是全部(all) 　　3.[for 条件]:如果包含此选项,只有for后面的条件为真时,才会打印报表中的记录.利用for可有条件地打印记录中的内容,而过滤掉不需要的记录. 　　4.[heading 表头文本]:使用heading指定一个附加在每页报表上的页眉. 　　5.[preview]:表示是用页面预览的方式在屏幕上显示报表,而不是通过打印机打印出来. 　　6.[to printer]:把报表输出到打印机,打印到纸张上去. 　　7.[to file 文本文件名]:将报表输出到指定的文本文件中,文本文件的默认扩展名为.txt 第二节 用标签输出数据 标签是一种多栏报表，是一种适合标签纸的特殊报表，在Visual FoxPro中可以用标签