有关非教学机构办公用房清理整改工作的几点提醒概要.doc

关于非教学机构办公用房清理整改工作的几点提醒 一、《关于进一步做好非教学机构办公用房清理整改工作的通知》（宁师大〔2016〕）1号）已经下发，请相关单位、部门查收。 二、有关此项工作的时间节点及相关事宜提醒： 1、各相关单位、各部门务必于2016年1月15日前将相关统计信息和整改方案报送校非教学机构办公用房清理整改工作领导小组办公室，由后勤管理处梳理汇总后报清理整改工作小组审定，审定结果于1月20日前反馈到各相关单位、各部门。 2、各相关单位、各部门清理整改工作应于2016年2月25日前完成。 3、2016年2月底，学校完成非教学机构办公用房调整工作，并对办公用房使用情况在全校公示。 4、 报送内容及形式： （1）报送此通知的附件（1-6）材料。 （2）报送电子文档、纸质文档各一份。 联系人：颜新平、吉晓乐 地点：厚生楼538室 电话：85891376 E-mail：hqglc @njnu.edu.cn 附件：1. 南京师范大学 ___(单位)办公用房清理整改工作联系表 2. 南京师范大学 ___(单位)办公用房清理核定汇总表 3. 南京师范大学 ___ (单位)办公用房人员使用情况一览表 4. 南京师范大学 ___ (单位)服务用房使用情况一览表 5. 因受客观条件限制暂不整改的超标办公室情况表 6. 南京师范大学 ___ (单位)清理腾退办公用房情况表 公用房清理整顿工作填报样板 如：某单位共有职工9人（编制内实有人数8人，编外1人）其中正处职1人，副处职3人（含1名副处级调研员），科职干部2人（其中1人为六级岗职员），科职以下3人。 附件1 南京师范大学 ×× 处 （单位）办公用房清理整顿工作联系表 单 位:（盖章） 填表时间： 类 别 姓名 职务 办公电话 移动电话 电子信箱 备注 负责人 张宇 处 长 　100@njnu.edu.cn 　 联络员 李梅　 秘 书　 101@njnu.edu.cn　 　 （注：负责人为各单位、部门主要负责人之一） 附件 2 南京师范大学 ××处 （单位）办公用房清理核定汇总表 单 位:（盖章） 用房类型 组织人事部门核定编制人数（人） 编制内实有人数（人） 编制外实有人数（人） 办公室实际使用面积（m2） 办公人员占用服务用房使面积（m2） 按标准核定可用面积（m2） 超标面积 （m2） 已清退面积 （m2） 未清退原因 基本办公用房 办 公 室 正处级 1　 1 0 　30.35. 0 18 12.35 12.43 副处级 　2+1 　2+1 0 　35.24 0　 36 0 0 科级及以下 4+1 4 1 56.58　 　0 45 11.58 19.56 服务用房面积 (总使用面积) 共74 m2（会议室1间30 m2，资料室1间12 m2，档案室1间6m2，活动室1间20 m2，办公用品库房1间6 m2） 56.00 小 计 9 8 1 122.17 0 99.00 23.93 31.99 整改方案 1、办公用房：（1）将张宇第二处办公室，随园300号105室腾空退回学校；（2）调整将返聘人员廖××调整到厚生楼102室，将××科管××调整到104室，106室腾空退回学校；（3）105因房屋结构超标报学校处理。 2、服务用房：（1）将资料室110室与档案室合并使用，原档案室退回学校；（2）撤销活动室将109室退回学校；（3）将108会议室退回学校，建议由本楼层所在各部门公用。 领导签字： 张宇 填表人： 李梅 填表时间：2016年1月5日 附件3 -1 南京师范大学大学 ××处 （单位）办公用房人员使用情况一览表 单 位： （盖 章） 序号 房间情况 人员使用情况 超标面积 （m2） 备注 校区 建筑物名称 房间号 房间使用面积（m2） 几人合用/单用 工号 姓名 级别 职务 使用 类别 定额面积 （m2） 1 仙林 厚生楼 101 17.92+12.43　 1人　 50100 张宇　 正 处　 处 长 在职 18　 12