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Access数据库快速开发教程（一） 张志 MVP 微软最有价值专家 一、Access概述 1.Access数据库介绍 Access是微软Office中的一个组件，把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统(Word、Excel也是Office组件之一) 。 软件开发人员可以使用access开发应用软件 通俗地说，access用途是： ①存储数据；②一是用于数据分析；③二是用于开发软件 一、Access概述 2.快速开发平台介绍 盟威软件快速开发平台(access版)是由上海盟威软件有限公司是在Access的基础上实现的二次开发平台。 一、Access概述 2.快速开发平台介绍 用Access开发 用快速开发平台开发 VS 一、Access概述 3.用Access开发的软件 《刑事技术综合管理信息系统》 《建安房地产税收管理系统》 《工业产品销售管理系统》 /article-show.asp?id=6310 /article-show.asp?id=3037 /article-show.asp?id=8921 二、管理思想及程序文档 1.管理思想的重要性 一个管理软件的优劣取决于该软件的管理思想，例如在某企业的销售管理工作中，经常发生产品的销售价格低于正常定价，从而影响了企业的利润。针对这种情况，可以采取的管理思路有： 思路一：加强考核：一个月销售结束后，对销售明细进行分析，对低于正常定价销售产品的销售人员进行处罚，对高于正常定价销售产品的销售人员进行奖励。 思路二：设置最低限价，低于最低限价的合同不予通过：?安排销售计划和生产计划时，在软件系统中由计算机系统进行阻止，从而排除了人为干扰，变事后检查监督为事前控制。 思路对比：对比上面两个思路，很明显思路二要优于思路一，若是按思路一开发出了软件，程序设计得再完美、软件界面极漂亮，也抵不上哪怕是采用人工方法来管理的思路二 。 二、管理思想及程序文档 2.程序文档的分类 《需求设计说明书》 《表设计说明书》 结合Access数据库爱好者的特点，概括为： 二、管理思想及程序文档 3.需求说明书注意事项 网络状况 应用状况 运行环境 网络状况定义：是指单机应用、局域网应用、互联网应用 运行环境定义：是指操作系统、Access语言版本、何种后台数据库 应用状况定义：是指电脑配备情况、使用人员简介 二、管理思想及程序文档 4.程序文档编写思路 《需求说明书》的编写围绕一个主题：解决什么？ 并明确软件应该有哪些具体的功能，来保证需求设计说明书所要求解决的事项。 《表设计说明书》的编写围绕一个主题：软件确保解决，即要有合理表的设计，来保证《需求设计说明书》涉及的具体功能的实现。 二、管理思想及程序文档 5.表设计技巧与规范 符合建表规范：要结合关系型数据库的特点，符合建表相关规范。 去除不需要的字段：?每多一个无用的字段，意味着用户要多录入一项数据，日复一日年复一年，既增加工作量又没能发挥作用。 视频《建表基本原理与规范》 /article-show.asp?id=8198 二、管理思想及程序文档 6.程序文档范例下载 《需求设计说明书》 /rdp/tutorial/app_full/bx/102thought.rar 《表设计说明书》 /rdp/tutorial/app_full/bx/103table.rar 三、本节课程小结 课程小结 Access数据库不仅可以用来存储数据，还可以用来进行数据分析和作为一个开发工具开发软件。 盟威软件快速开发平台可以让Access开发人士用更少的时间开发出实用美观的软件 程序文档的重要性和编写方法、范例