女院公关活动策划.pptVIP

广东女子职业技术学院公关活动策划书 一、活动目的：办好校庆，提高女院的知名度和美誉度 二、活动主题：女院十年华诞 三、活动时间：2011年11月19日 四、活动地点：广东女子职业技术学院 五、活动日程表： 7：30 所有工作人员确认活动程序并安排好一切活动所需 设备； 8:00 开始校庆活动，各工作人员开始展开宣传； 8:30-9:50 嘉宾签到、参观学院展厅； 10:00 -11：40 剪彩、体育馆主馆举行庆祝大会； 12：00 开始午餐招待各路来宾； 14：00 学生系部活动，根据嘉宾意愿（参观校园或看系部演出） 15：00 开始座谈会； 18：00 为晚餐时间； 19：30 开始大型的文艺演出庆祝校庆； 21：00 开始答谢酒会； 酒会结束后欢送嘉宾回程并安排好远程嘉宾的住宿问题。 六、参加人员：学院领导以及全体教职工，负责宣传工作及表演的学生，其中学生分成接待，礼仪，剪彩，解说，广播，方向指引，停车服务，表演，表演后台服务，后勤服务，食宿服务十个小组，确保各项工作顺利有序的进行。 七、活动所需设备物品：场地、灯光、资金、宣传单、防晒物品如雨伞。还有专业解说员来解说学院的历史和概况，对外交流以及发展前景。 八、媒体联络：校庆活动开展前，联络邀请相关媒体如广州日报、广州电视台、相关教育周刊在校庆当日对本校以及本次校庆活动进行宣传以及现场采访。 九、费用预算： （一）宣传册约一千元 （二）场地布置和表演经费约三千五元 （三）饮用水费用约五百元 （四）媒体联络接待约三千元 （五）嘉宾接送食宿费用约二万五千元 （六）所有工作人员员工的相应奖励以及工资发放约一万元 合计约四万三千元 嘉宾在校庆结束后会收到录制完成的光碟。（光碟内容：校庆当天的主要流程，优秀教师，毕业生风采，校园环境等） 校庆当天的新闻图片与晚会视频放上校园网，在互联网上增加女院的各种相关信息。 制作与学校和校庆相关的视频，上传到多家主流视频网站。 谢谢！ * * 广东女子职业技术学院 邀请的嘉宾： 全国妇联，省妇联，教育厅等机构与学院相关的机构领导； 与我院学生就业方向相关的企业负责人；（深圳同和工贸有限公司，成铭教育培训中心，各大酒店等） 广东省部分中学代表人；（广州市第六中学，海珠区六中珠江中学等） 广东省各大高校以及我院招生省份的校长或代表人。（中华女子学院，湖南女子学院，广东金融学院，华南师范大学等)