元宵party活动的方案附活动预算.docVIP

元宵节Party活动方案 一.活动主题 元宵佳节日，天涯共此时 （汇聚八方好友，共庆元宵佳节） 二.活动时间以及地点 1.时间：2015年3月5日元宵佳节（本周四）下午3:00活动准时开始（提 前10分钟开放场地入场），预计下午6:30结束。 2.地点：八百米展厅。 三.活动宣传 1.纸质宣传（软微负责）：宣传海报制作 2.网络宣传（机电负责）：编辑宣传文案，联系校园知名网络微信公众平台， 如小瓜工大助手进行宣传，并且在软微、机电以及国际教育学院网络公众 平台上统一宣传。（同时可以在朋友圈，QQ空间上，微博公众平台，人人 公众平台上转发宣传） 四.活动面向群体 西工大全校师生，中外朋友。 五.活动内容 1.场地安排（如图） 西 八百米展厅入口 2.活动细节 1）利用八百米展厅中的活动展板将八百米展厅分割如图，并用彩灯，灯笼 等进行装饰。 2）入口那面展板，通过海报以及宣传画展示中国传统节日元宵节。 3）第一块活动区域，猜灯谜活动区域，灯谜采用中文灯谜以及外文谜语， 旁边会有工作人员，方便大家来对答案。 元宵节心愿涂鸦墙活动区，游玩者可以用现场准备好的彩笔，在展板上 写下心愿，寄语，祝福等等，也可以随意图画以表达祝福。 4）第二块活动区域，编中国结、吉祥结等动手活动，学生会工作人员现场 教学。 5）第三块活动区域，煮元宵区域，学生会工作人员准备食材现场准备元宵， 提供给游玩者食用，游玩者可以凭借兑换卡片食用元宵，或其他食品（兑换 卡片需要游玩者参加现场各种活动取得，如猜对灯谜，或者表演节目）。 6）舞池区域，主持人带领游玩者进行一些互动游戏（开场进行全场游戏— —小熊跳），别且邀请现场中外朋友一起即兴表演节目，为了避免出现因游 玩者积极性不高而导致冷场的局面，提前安排软微与机电两个学院共六个左 右的简单节目（如唱歌，斗舞等等）带动气氛。 7）舞台区域，主持人开场主持活动。 3.活动流程 1）2:50游玩者入场，入场后可先参观场内各个游戏及展区，当人数够多的 时候，活动正式开始，主持人组织全场玩小熊跳游戏。 2）之后，主持人宣读开场词，并带动全场在舞池区域即兴表演，同时，其 他游玩者分散去寻找自己感兴趣的活动，每参加一个活动即可赢取兑换卡 片。 3）持有兑换卡片的人可在煮元宵区域换取元宵作为奖励。 下页另附活动预算 元宵节party物资清单 物品 单位 数量 单价（元） 金额 海报 张 7 6 42 水彩笔 筒 2 14 28 白纸 张 5 2 10 一次性杯子 袋 4 9 36 绳子 卷 3 3 9 胶带 卷 2 3 6 双面胶 卷 1 2 2 气球 袋 2 15 30 大超挂账物品总计163元 小红灯笼 个 20 1 20 大红灯笼 个 2 35 70 大桶矿泉水 桶 2 8 16 红纸 张 10 1.5 15 编中国结的绳子 袋 5 15 75 需单独采买物品的估价196元 活动总计360元 Ps:这是和张老板核对过的清单，桶装矿泉水没有，这是东大送水的价