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宣传工作
目前综合办宣传工作的开展力度不足,未实现宣传目标,最重要的是应拓展宣传渠道,完善宣传方式,通过建立宣传工作及时、有效、丰富,更好地为公司开展服务。提案如下:
一、 加强公司各项信息报道工作
1. 宣传重点
1.1、公司重大经营决策、发展大计、工作举措、新规定、新政策等;
1.2、先进事迹、典型报道、工作创新、工作经验;
1.3、员工思想动态;
1.4、公司管理上变化、实行的措举;
1.5、企业文化宣传。
2. 宣传负责人每日每周积极、主动、准确的向各部门搜集各项信息,进行记录编写成稿,及时发布至公司网站、大屏、宣传栏等地。并有选择性的通过广播加大力度对可观信息进行宣传。
3. 公司各区域宣传栏由综合办负责更新,除更衣室内品质、制造宣传粘贴板块外。品质、制造宣传粘贴板块需相关部门宣传员每周、每月及时的更新宣传栏内容。综合办宣传负责人相对应的每周、每月进行定期检查。
二、 加强宣传队伍建设,把宣传工作落到实处。
1. 进一步健全通讯报道队伍,加大对公司内外的宣传报道力度。计划9月初组织召开(由主管领导主持)一次宣传工作会议,需再次明确通讯报道队伍的人员名单,明确各宣传员的宣传职责及宣传奖励规定,并下达宣传工作任务。要求通讯报道队伍每位成员需对宣传工作引起重视,真实、准确、及时的将各类信息传达到公司的各个岗位层次,让各部门达到统一认识,凝聚力量,形成共识的目的。
2. 各部门宣传员应履行宣传工作职责,搜集书写各自部门内的各项信息,及时报送资料至综合办宣传报道处。凡公司员工均可投稿,公司宣传报道员每月至少一篇,稿件形式不限,所有稿件一经刊登按公司2013年宣传下发的奖励文件发放稿酬。优秀的稿件还可向行业杂志、报刊推荐。
3. 根据2013年宣传下发的奖励文件可实行如下:
(一)评比考察年底对宣传报道工作进行表彰奖励,公司宣传工作领导小组对各部门、各单位宣传报道果实进行审核,对总分前三名得部门和积分前3名得个人给予奖励。
(二)9月15日前完成评分标准。(三)若各部门宣传员将宣传工作行动起来后,将对各部门上报新闻稿件及宣传状况每季一通报,半年一考评,年终总评并表彰。
三、 公司宣传信息散播途径
根据公司现有资源,散播途径为:公司网站、邮箱、宣传栏、信息张贴、公司月报、广播形式。通过这五大途径将公司理念散播,发布到各部门。
四、 工作内容
1、 板报:每月更换一期,每一期都不要有旧的痕迹,每月15日前完成。每期板报应电子版备份收藏。
2、 网络:严格按照确定后新的《公司网络及邮箱管理使用制度》执行(目前制度已修改,等待确定)。作为对外窗口,我公司现在主要利用信息发布作为主要的网络宣传渠道,我认为信息发布要取得好的效果,发送时间是关键,需要及时向外发布公司一切可观信息。另外使用好的发布软件很重要,目前公司网站模块、设计都比较单一,计划2014年底完成网站更新。
3、 邮箱:严格按照确定后新的《公司网络及邮箱管理使用制度》执行(目前制度已修改,等待确定)。公司邮箱更换后,目前邮箱使用、维护情况正常。
4、 大屏:公司大屏主要在于播放内容体现公司文化,公司宣传力度。目前计划播放有主要标语:天气预报、日期、欢迎标语、历史的今天、生日专栏、安全专栏、笑话专栏、大事记、每日一句专栏。并计划每天根据公司来宾情况等信息更改大屏内容。9月起计划将公司通知、喜讯、大事记等信息通过大屏播放。
5、 名片制作:根据各部门提交的《名片制作申请单》,联系制作。
6、 公司大事记记录。
7、 广播:
a) 播音时间:及时准确的根据个部门要求,所提供信息,播送公司通知、简讯、通报等。
b) 严格把控播出信息的素材内容。
c) 插播音乐。插播时间根据每周节目单安排。
五、 宣传工作的展开:可联合工会,多多组织公司活动,如部门与部门之间的拔河比赛等运动活动,开展座谈会等主题实践活动。还可开展思想政治宣传工作,及时了解员工思想动态,提议9月起每季度做思想调查。
六、 宣传工作队伍,由综合办详细负责公司各项宣传目标得实施、监督、检查工作。
七、 目前主要需完成的主要宣传工作
1. 完成公司员工手册及通讯录制作。
2. 完成9-10月公司月报,目前处于月报信息搜集、编写阶段。
3. 更新、增添车间等地标语牌,待询问车间负责人是否确定后,经领导批准,添加制作。
4. 配合完成品质部质量季的宣传报道工作:
a) 计划及时向品质部搜集活动进展信息,及时准确的进行报道,并将活动进展的信息及时的在公司所有大屏显示,同时将活动信息编写入公司月报中。
b) 计划质量案例活动、定制定位检查评比活动、技能比武活动结束后再设计制作海报,对活动结果,活动中出现的优秀人物、事件进行宣传传播。
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