公司文件撰写规范—完整版.docVIP

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制度名称 公司文件撰写规范 编号 文件类型 版本号 Rev.1.0 保密程度 编制人 审核人 时间 变更记录 变更人 版本号 变更日期 变更内容 审核人 发布时间 公司文件撰写规范 目 录 1文件封皮 2 1.1文件名 2 1.2 公司名称 2 2扉页格式 3 2.1文件表头 3 2.2文件名 3 3目录格式 3 4文件正文 4 4.1页眉与页脚 4 4.1.1页眉格式 4 4.1.2页脚格式 4 4.2正文格式 4 4.3对齐方式 4 5英文字体 4 6纸型与行间距 4 6.1纸型要求 4 6.2行间距 5 7附件 5 7.1封面样本 5 7.2扉页样本 5 7.3公司文件样本 5 1文件封皮 1.1文件名 文件名 (小二,黑体,居中) 1.2 公司名称 公司名称 日期 (小二,楷体,居中) 具体内容见附件1。 2扉页格式(针对公司内部文件) 2.1文件表头 制度名称 编号 文件类型 版本号 保密程度 编制人 审核人 时间 变更记录 变更人 版本号 变更日期 变更内容 审核人 发布时间 具体内容见《公司文件编号规范》。 2.2文件名 文件名 (小二,黑体,居中) 具体内容见附件2。 3目录格式 目录 (三号,黑体,居中) 1 xxxxx(五号,宋体) ……………………………………………………………………1 1.1 xxxxx(五号,宋体) ………………………………………………………………2 1.1.1xxxxx(五号,宋体)…………………………………………………………3 4文件正文 4.1页眉与页脚 4.1.1页眉格式 奇数页页眉: 文件名称(居中) 偶数页页眉: 公司名称(居中) (小五号,宋体,居中) 4.1.2页脚格式 页码:小五号字,居中(小四,宋体)。 4.2正文格式 1 XXXX(三号,黑体) 1.1 xxxxx(四号,黑体) 1.1.1 xxxxx(四号,黑体) 正文:XXXXX(小四,宋体) 4.3对齐方式 正文对齐方式:两端对齐。 5英文字体 英文字体:Times New Roman。 6纸型与行间距 6.1纸型要求 纸型:A4,封皮、扉页、目录单页打印,正文双面打印。 6.2行间距 统一采用1.5倍行间距。 7附件 7.1封面样本 7.2扉页样本 7.3公司文件样本 文件名 (小二,黑体,居中) ****有限公司 二零一一年十一月 (小二,楷体,居中) 制度名称 编号 文件类型 版本号 保密程度 编制人 审核人 时间 变更记录 变更人 版本号 变更日期 变更内容 审核人 发布时间 文件名 (小二,黑体,居中) 文件名 (小二,黑体,居中) ****有限公司 二零一一年十一月 (小二,楷体,居中) 目 录 (三号,黑体,居中) 1 xxxxx(五号,宋体) ……………………………………………………………………1 1.1 xxxxx(五号,宋体) ………………………………………………………………2 1.1.1xxxxx(五号,宋体)…………………………………………………………3 1 XXXX(三号,黑体) 1.1 xxxxx(四号,黑体) 1.1.1 xxxxx(四号,黑体) 正文:XXXXX(小四,宋体) ****有限公司 公司文件撰写规范 2 1

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