五透视表样式和条件格式绪论.pptx

五.透视表样式和条件格式 使用及修改自动样式 自动套用样式 修改样式细节 更改主题配色 自定义数字格式 处理透视表中的零值 自定义格式编码规则 李逵与李鬼 透视表中使用条件格式 标记特殊值 使用数据条描述数值大小 使用三向箭头描述涨幅 使用四色交通灯描述数据范围 在PPT中使用条件格式 目录 一.使用及修改自动样式 1.自动套用格式 2.需该样式细节 3.更改主题配色 1.自动套用格式 结果 先复制一个“套用表格格式”，然后选择“镶边行”，最后可以通过修改其格式选择想要的颜色 2.镶边行 结果 3.更改主题配色 结果 二.自定义数字格式 1.处理透视表中的零值 2.自定义格式编码规则 3.李逵与李鬼 1.处理透视表中的零值 （1）使用数据格式改变0值(复杂) 点击 2 选择该自定义格式 【解释】该格式共有3个分号” ; ; ;”，分别设置正数（带千分号）、负数（正常显示负数）、0（显示-）和文本（正常显示文本） 3 结果 1.处理透视表中的零值 （2）使用条件格式处理零值（简单） 1 选择“等于” 2 选择“0”和“自定义格式” 3 （这里就是区别）直接填写-（因为这里的自定义格式只对0生效） 结果 2.自定义格式编码规则 0 “”里可以设置任意文本，如“负值”、“没数据”等 正数 #，##0.00表示带千分位分隔符，小数点后面保留两位小数; * （星号后面有个空格）表示单元格数据前面重复若干个空格，直到把单元格填满（左对齐不能用）； _ (小分号后面有个空格)单元格的数据后面预留一个空格（右对齐不能用）； 3.李逵变李鬼（只改变显示值，不改变数据） 正数 _ （小分号加空格）改为元 （1）3000变成3000元 结果 3.李逵变李鬼（只改变显示值，不改变数据） （2）数据隐形 直接写;;;（三个分号） 结果 三.透视表中 使用条件格式 1.标记特殊值 2.使用数据条描述数值大小 3.使用三向箭头描述数据范围 4.使用四色交通灯描述数据范围 5.在PPT中使用条件格式 1.标记特殊值 结果 2.使用数据条描述数据大小 不能选择总计部分，因为总计部分数值太大，会使其他部分的数据效果不明显 注意 数据条应该与某一值作比较，具体多大就不知道 数据大小的比较 作用 （1）普通数据条 结果 2.使用数据条描述数据大小 （2）差异对比数据条 1 建立数据透视表 2 再插入求和项：金额 3 日期在数值下面 4 取消“显示行总计”打钩 5 右击产品类别，选择字段设置 6 选择无 结果 7 右击求和项：金额2，选择值字段设置，选择值显示方式的差异，选择基本字段为日期，基本项为2009年 结果 结果 8 选择E列，隐藏 9 选择要做数据条的数据 10 选择数据条 11 点击 管理规则 12 点击 编辑规则 13 点击 负值和坐标轴 14 选择负值填充颜色和设置坐标轴位置 结果 15 设置单元格格式 16 ；；；差异 结果（2010年变为差异） 3.使用三向箭头描述数据范围 显示增减趋势（区间） 作用 结果 4.使用四色交通灯描述数据范围 作用 显示数值的区间 选中要设置的数据，选择四色交通灯 点击管理规则 点击编辑规则 4 设置数值 5 6 选择 四色交通灯 7 编辑管理规则 8 设置单元格格式 8 在自定义中选择通用格式，在通用格式后面直接加以上 结果 9 同理， 在自定义中选择通用格式，在通用格式后面加”-4000000” 结果 最后结果 5.在PPT中使用条件格式 1 复制 2 选择性粘贴（数值） 3 在粘贴而来的表中设置数据条（或其他条件格式） 4 在PPT中选择嵌入式的粘贴 结果