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广州天之湘装饰材料有限公司 销售部(销售工具包培训) 2015年10月30日 * * * * * * 客户投诉.退货.折价.处理流程 为了有效地规范客户退货及投诉,及时给客户以满意的答复,同时更好的监控和管理销售退货及售后处理工作,特制定本流程。 具体可分为以下四类: 1. 普通投诉,不退实物、不折价;由业务员或跟单员做好记录报由主管,由主管统一归档汇总呈报品质部,由品质部跟进和落实改进; 2. 事故投诉,要求退货;业务员或跟单员在接到客户投诉或〈客户退货通知单〉时,第一时间电话咨询具体的质量详情(包括送货时间、板材花色、品质问题、客户要求退货的原因等),并要求客户提供相应的质量投诉报告和图片或样板(最少要一种),经由相关责任人(业务-营销总监-刘总-品管部)核准同意后;由跟单员填写〈客户投诉处理单〉交品管部,同时知会储运部安排货物拉回进仓;成品仓在ERP中开具三联《退货进仓单》,一联交业务,一联交品管,一联留底;由品管部在〈客户投诉处理单〉上判定责任归属(客户、公司、供应商); 3. 强行退货,只限A类客户(维尚、好莱客、诗尼曼、亚丹、科凡、佳居乐);在未经我司许可的情况下,强行要求司机将物料退回我司。此类退货,由储运部司机在货拉回公司后,通知成品仓,成品仓开具《退货进仓单》,一联交业务,一联交品管,一联留底;由成品仓通知跟单员填写相对应的〈客户投诉处理单〉,经相关领导审批后,随退货移交品管部分析原因,由品管部在〈客户投诉处理单〉上判定责任归属(客户、公司、供应商); 客户信用度管理 * * * * * *
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